東尼的公司經過大規模重整,他的上司被解僱,東尼以為自己很快也會面臨同樣的命運。但他沒有向廣大的人脈求助,而是去找四個關係深厚的友人談,並很快找到四個潛力十足的機會。
「重點不是聯絡人的數量。我沒有三十個人可以打電話求助,只有少少幾個人,但都是跟我關係深厚的人。」他說。
如果你的人脈有限,建立對你有益的正確關係就很重要。研究發現,高品質的人際關係是指兩個人真心關心彼此,即使遇到難關,例如期限將至、犯了大錯,或像東尼這樣工作不保的時候也一樣。我們會跟這些人分享自己真實的感受,從他們身上學習,雙方建立的關係也經得起考驗。
我的指導老師珍妮,不但是高品質人際關係的權威,也以身作則,示範了在職場上建立高品質人際關係的方法。在密歇根大學任教期間,她證明了與同事之間的良好關係能帶來許多正面的結果,包括促進身心健康、激發創意和鼓勵學習。
想建立高品質的人際關係,首先你要「在場」。在Facebook上幫朋友按讚,或看到LinkedIn上的朋友宣布升職的好消息時,傳送制式的「恭喜」都很簡單,但顯然意義不大。
如果你不打算傾聽對方說話至少五分鐘(而且可能不是全部都很有趣),就不要隨便問人「最近好嗎?」若想跟人建立良好關係,不要淡淡回答一句「不錯」。
我記得珍妮第一次問我好不好的時候,我很快回她「不錯」,以為她只是客氣地隨口問問——至今我還清楚記得她的反應:她直視我的眼睛,語氣堅定地問:「不是,我是真心問你好不好?」
她不願意接受我的第一個答案,因為那無法培養出真正的友誼。她要知道我遇到甚麼事,想像我的狀況,才能真的知道我過得如何。
跟我仰慕坦承自己的事,讓我覺得自己不堪一擊,但我必須克服這份恐懼。即使她是傑出的學者(而我只是個學生),她仍然渴望與人建立真正的關係。
第二,幫助別人在工作上發揮所長。當別人發現你真的想幫助他們的時候,就會敞開心胸跟你建立良好的關係。
帶新人是個好方法,但不是唯一的方法。幫助他人還有其它非正式的方法,例如幫助需要協助的同事,或是自願傾聽。可藉由當「共鳴板」,為別人的生活帶來大轉變,主動為他們的專案提供建設性的意見,或是替他們的專案發聲。
珍妮把很大一部份的教學生涯用在幫助學生上,很少指導者能像她一樣,其成果自然不言而喻。藉由這種方式,她培育出她的領域中最有影響力的專家。
第三,敞開心胸,相信別人,甚至坦承自己的錯誤和缺點。讓別人能夠親近你,並且看到你也可以成長。
當你對自己在職場上的地位很沒自信時,這點很難做到;如果你是領導者,其他人有時會把你看得高高在上,要親近你就更難。即使是公司裏最厲害、最有才能的同事,也會犯很多錯誤,就跟你一樣!
丟掉偶包,別再假裝自己很完美,這樣才有可能跟人建立更有意義的關係。
另一個建立信任的方式是真正的授權。別指派工作給別人,卻又不斷監督進度,無視對方的想法。
我才剛進博士班不久,珍妮就把研究計劃中的部份重要工作交給我。我犯錯的時候,她很快指出自己也搞砸過很多次,並強調犯錯也是研究的一部份。
第四,鼓勵玩心。玩心不只能讓人偶爾放心地耍笨,也能深化思考並激發創造力。團隊或公司舉辦活動慶祝成果雖然可以帶動氣氛,但更自主自發的活動通常更加真實,也比較不會有被強迫的感覺。
珍妮在教學生涯中舉辦過很多活動,出席的都是國際知名學者。教授通常都內向、嚴肅又憤世嫉俗,但她總是能設法激發他們的玩心。她最喜歡的一個方法,就是發給大家象徵活動主題的小東西,鼓勵大家放輕鬆。例如,在專業發展研討會上發給大家種子。
***
有人請你指導、提供意見或幫其它忙時,不要毫不考慮就一口答應,而是要建立對你來說最重要的關係。放心拒絕浮泛的請求,畢竟利用人脈幫助你真正在乎的人才有意義。
讓我們用高品質的人際關係取代交際應酬,用你覺得心動的一小群朋友取代膚淺空洞的廣大人脈。
(本文摘編自《怦然心動的工作整理魔法:風靡全球的整理女王X組織心理學家,首度跨國跨界合作》,方智出版社提供)
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