大方請假你也做得到

【大紀元訊】這是一個辦公室中最熱門的話題，同時也是最不容易處理得盡如人意的問題。其實，任何人都免不了會有請假的時候，如何合理提出我們的需求，可說是現代上班族的重要課題。

隨著企業結構的變化，請假申請的流程也隨之發生改變。建議你，除非有甚麼不可抗拒的因素，請假時最好不要對工作造成麻煩。

請假有多種類型，休息、特權、醫療、生育及度假等。然而，實際的分類包括即時的和計劃的，短期的與長期的。下面我們就按照突發性和計劃性兩種不同的情況介紹：

 突發請假篇 

無計劃突發請假，往往是突發事件，最為簡單。只要遵循標準的公司章程，電話告知老闆，給團隊發電子郵件，發短信給你的秘書或者乾脆直接在公司的考勤系統上登記。對於無計劃突發請假其實已經有一套約定俗成的溝通方式。如果有疑問，你可以直接致電你的直接上司和團隊成員，使他們能夠在你缺席的情況下工作，然後再跟進一封正式郵件。

 計劃請假篇 

一個較長的計劃休假就比較講究了。無論是參加哥哥的婚禮或搭順風車旅行，都可能是對你的人生意義深厚的假期。首先，不要內疚。無論甚麼理由，一次長期休假都比幾天請假對你的生活更有意義。與家人、朋友相處，你需要維護自己不同的角色和身份。一旦決定了，剩下的就是處理休假的細節。

如果你能確定日期，那麼按照你的休假計劃做預先的規劃，保證對你的工作領域所受到的干擾能降到最小。檢查工作時間表，確定哪些天你必須到場。此外，努力保證休假期間，仍能按時完成項目。確定你不在公司時的正式替補人選。並記得下次等他需要休假時，還他個人情。對於多數專業人士，計劃休假的首選日期為財務周期的季末、半年末或年度末，評估或項目完成立即休假。

那麼，要如何提出請假的需求呢？理想的方式是先與老闆口頭討論休假日期，獲得同意後，再提出正式申請。不要選擇他很忙的時候找他討論休假問題。談話時，開門見山地說明你的休假要求。如果日期不被同意，試著轉移話題。最後告訴他，當你離開的時段，打算如何完成工作。

如果你的經理對日期有任何保留，應欣然與之討論。作好談話沒有結果的準備，給談話的雙方考慮的時間，並在之後提出解決方案。做到合理和誠意，這樣今後的討論也將變得更為容易。◇