有不少人在寫求職信(cover letter)時犯過錯誤:寫了一封與簡歷不相匹配的求職信。無論是寫一些平淡的段落,還是簡單地重複簡歷的內容,亦或是沒有個性地提一些無用的細節,有很多常見的求職信缺陷可能會讓招聘經理將求職的人擱置一旁。

那麼,如何獲得未來僱主的青睞呢?要確保求職信與簡歷相輔相成,拒絕重複,顯示個性,讓整個包裝煥然一新。這裏有一些注意事項可以改善求職信的吸引力,而不至被招聘經理剔除。

避免重複

有些人在求職信中列舉了自己所有的工作經歷和取得的成績,目的是想引起招聘經理的關注。不過要記住的是,這些都已經展現在簡歷裏了,沒必要把兩份重複的信息給僱主看。求職策劃師托福洛( Kamara Toffolo)表示:「你不需要在求職信中講述相同的故事,這不應該是你簡歷的反芻。」

不要簡單枯燥地描述職業經歷,最好是擴展一下關鍵性的成就。托福洛認為,求職信可以點到3、4個核心技能,並可以使用一些結果來強調這些技能。

展示個性

試試讓求職信的語氣不同於簡歷,後者側重的是要點和基本職業細節,而求職信應該更有衝擊力。

求職信是可以展示個性的地方,比如可以加一些幽默,或是有趣的故事,亦或是與公司的個人聯繫。托福洛表示:「簡而言之,求職信是展示你人性化的地方,要顯得自己非常平易近人。僱主會更希望與平和的人共事。」

與公司的聯接

簡歷通常會讓人感覺有點泛泛,求職信卻可以強調求職者對所求的職位而不是任何職位感興趣。求職信應該突出為甚麼自己是這個職位的不二人選。

在寫求職信的時候,可以先問自己幾個問題:為甚麼申請這家公司,而不是其它公司?對該公司的工作有何看法?該公司有甚麼獨到之處吸引自己?

解釋簡歷中 可能出現的疑問和紅燈

如果簡歷上的工作經歷不連貫或有紅燈,如失業、職業轉換頻繁、未完成學業,求職信可以給求職者正面解釋這些問題的機會。

如果所申請的工作在不同的城市,可能面臨搬遷,這些都可以在求職信中提及。

注重外觀設計

應該確保求職信和簡歷兩個文件有相似的外觀和感覺,是有緊密聯繫的,且整潔大方。如信頭要一致,包括姓名、地址和聯繫方式。

甚至可以放一個與工作相匹配的標語。如果申請的是數字媒體公司的項目協調員,標語可以是「項目協調員、數字媒體、團隊建設」等。

一個連貫的設計可以讓求職者看起來很專業,值得僱用。◇

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