求職,可能是一種既興奮但又充滿壓力的體驗。我能理解,沒人喜歡收到令人害怕的拒絕信,也沒甚麼比發送20封或更多的求職申請,卻收到零回覆後,更令人沮喪或洩氣的了。你可能具備招聘經理們正在尋找與需要的實際經驗;然而,你卻只是沒有適當地描述好你的故事。或者,你的簡歷可能剛好沒有通過在嚴格演算法下的「簡歷關鍵字」篩選(註)(例如,ATS,求職者追蹤系統)。

註:通常求職者履歷到大公司的第一關會是ATS(Applicant Tracking System),求職者追蹤系統。這類系統可以自動分析履歷,分類並建立到公司的人才資料庫,並根據履歷上的關鍵字來決定這人是否可以進入初選的名單上。

如果你想知道如何讓自己與其他求職候選人有所不同,那麼你來對地方了。從選擇正確的關鍵字到設計理想的布局,想要創建出亮麗的簡歷不是一件容易的事。但是,毫無疑問,你絕對有能力來完成這項工作。

1. 針對不同行業客製化你的簡歷

在描述你曾經擔任過的職務時,你應該納入和你欲申請工作的所有相關技能和經驗。仔細閱讀該職缺所需的職位描述,嘗試如何將簡歷「客製化」,以展示你具備他們正在尋找的候選人的技能組合。

根據你想要的角色種類,你可能要製作幾個不同版本的簡歷。例如,如果你欲從事營銷工作,並且對該行業中的幾個不同角色感興趣,你就可以製作一份專門針對搜尋引擎優化(SEO)內容營銷的簡歷、一份專門針對關鍵字廣告(PPC)活動的簡歷,以及一份專門針對電子郵件營銷的簡歷。

2. 使用標頭

設想一個屬於你自己的標頭,放置在名片裏姓名的下方,以及簡歷的最頂端。它應該包括你的職位、電話號碼、電子郵件地址和居住地。如果你有個人作品集的超連結、任何結業證書,或必須的資格認證等,也請將它們添加上去。

標頭將有助於招聘經理能立即了解到你的求職目標,而不必經由仔細閱讀簡歷後才得知。

下面是一個示例:

約翰‧史密斯

電子郵件營銷專家

洛杉磯,加利福尼亞州,90210 | 310-XXX-XXXX | johnsmith@email.com | jsmithportfolio.com

這只是一個示例,而你也可以在此處找到更多範例,以及其它讓你的標頭脫穎而出的一些有用的技巧。

3. 確保你的簡歷乾淨、簡潔、沒有錯誤

招聘經理和聘顧人員,經常會被簡歷和求職信所淹沒,忙於篩選和管理。確保你的簡歷易於閱讀,且沒有拼寫和語法錯誤,從而為自己加分。保持內容簡潔,簡單才是王道!

此外,超超連結到你的作品集或領英社群網站(LinkedIn)個人資歷,是一種節省空間,並使你的簡歷看起來乾淨,且易於瀏覽的簡單方法。

4. 字體和用色不要太過頭

注意!即使你具有創造力,而又想展示你的才能,簡歷絕不是最好的地方。你的作品集可以存放一些相關資料,但你的簡歷仍應易於閱讀和注重編排格式,讓它看起來既現代又專業。

你也可以為簡歷添加邊框或以雅緻的方式套用顏色;但是,請維持乾淨簡潔的簡歷,以確保它在所有平台上都清晰易讀。在創建一份有效的簡歷時,考慮「易讀性」是非常重要的。因此,請確保你使用的任何顏色都讓人賞心悅目。

5. 加入行業關鍵詞

如果職位描述有某些關鍵字(幾乎毫無疑問地確實有),那麼在你的簡歷上,也需要加入這些關鍵字。今日有許多公司在對簡歷進行篩選時,都使用某些方法來搜索關鍵字。這意味著為了讓你的簡歷甚至被看見,你必須在簡歷中添加這些關鍵字。

這可能是一個乏味的過程,而這就是為甚麼我建議你根據申請的角色去準備幾個不同版本的簡歷。但無論哪種方式,請確保你的簡歷包含了適合該職位的關鍵字。花點時間這樣做,是確保你的簡歷脫穎而出的可靠方法。儘管如此,也不要過份刻意!是的,你當然可以對你的簡歷進行「關鍵詞填塞」。雖然一些公司的演算法最初會篩選到你的簡歷,但最終閱讀你簡歷的人,將閱讀到你在描述中填塞了一堆關鍵字,可是卻沒有人樂見於此。招聘經理已經看過太多的簡歷,可能足夠十輩子用了,並且很容易就能看出有人為了通過演算法的篩選而塞入關鍵字。

6. 納入具體指標!

任何人都可以編纂或誇大他們在公司擔任的角色。因此,如果你想向招聘經理展示你可以為他們的公司帶來的所有價值,那麼則需要納入「具體指標」。例如,添加你的可量化成就,將有助於招聘經理更清楚地知道,他們可以從你那裏得到甚麼樣的期望值。

每個行業類別都不同,因此如果你需要協助決定納入甚麼具體指標,以及如何將這些指標納入,請查看此網站,其中有更詳細的信息。

7. 不說任何壞話

除非你在整個職涯中都非常幸運,否則你很可能在過去的公司,甚至是你現在的公司,都有過一些不太愉快的經驗。不要在簡歷或求職信中添加關於任何人或任何事物的負面信息或細節。

無庸置疑,你也一定不要在面試中針對過去或現在的僱主或團隊組員說三道四。你要採高姿態,而且那些一定都不太好看。

8. 創建一封屬於你的求職信

雖然你的簡歷應該以最簡潔、有效的方式來傳達你的專業故事,但其實,你的求職信也能真正向招聘經理展示你的專業經驗、成就以及你多年來的成長情況。

求職信中必須包含的三大件事,是你的工作經驗將如何應對該工作要求、你的技能將如何滿足該工作要求,以及你想在該公司組織工作的理由。

你的求職信需要向閱讀者表明,你是這份工作的合適人選。但你不需要參雜任何個人嗜好;你只需展示你的技能組合,以及它們和工作的關聯性。

請記住!招聘經理總是一而再、再而三地看到相同的詞語和訴求。你可以考慮使用模板並參考美國招聘網站Glassdoor的網誌內容來撰寫紮實的求職信,好讓你的求職信與眾不同。#

轉載自《企業家》(Entrepreneur)

賦予人們改變世界的業務能力/企業家R(Entrepreneur)致力於推動世界有遠見的領導者透過創新的想法、企業和觀點做出改變。

原文:8 Fantastic Ways to Make Your Resume Stand Out刊於Entrepreneur網站。

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