美國作家韋伯（Lauren Weber）在《華爾街日報》發表博文，強調了書寫感謝信的重要性。 

在這個以電子郵件和即時訊息為主，並不講究正式書信的時代，非常容易忘記以往書寫信件時精挑細選合適字句的嚴謹，尤其是感謝信，字裏行間所蘊含的深刻意義尤為重要。 

韋伯表示，對求職者而言，感謝函最重要的意義，是將好意寄給尚未共同工作的面試者。特別是在面試之後，基於禮貌原則，感謝信仍是必要的。 

有些面試官曾明白地說，假使面試後，未收到求職者的感謝信，他們會以為當事人不看重這份工作。有的甚至會覺得求職者做事雜亂無章，忘記追蹤後續的活動，因而做出求職者不適任的決定。 

感謝信函書寫的關鍵是，簡潔扼要，但不會給人敷衍的感覺。再搭配一些具體的細節，簡短解釋之所以感謝收件人的原因。 

不過，用甚麼方式寄送感謝信？據調查，半數人喜歡用電子郵件的方式，另一半較喜歡手寫的感謝函。最好是電子郵件和書面手寫的版本都能寄送。 

該何時寄送感謝信？生涯規劃專家說，至少是面試數小時之後再寄送為佳，但最晚不超過兩天。 

若未獲得工作，也不須生氣，盡量保持親切的態度。發送另一封信，感謝提供面試機會，這樣能使你立即脫穎而出，並可能因此獲得其它的工作機會。 

阿姆斯特朗在登陸月球25年後，寫了一封感謝函給當年為他製造太空衣的工程單位。 

他在信中說：「太空衣真正的美麗，在於它運作良好。它是這般厚重、可靠，外表也近乎可愛。這封信送給當年製作太空衣，使其具備了完美功能的所有人員，並將這值得1/4世紀的感謝和祝賀帶給大家。」 

求職感謝信的內容，正如阿姆斯特朗的信，重點是言簡意賅，真誠不做作，這樣就能發揮一定的效用，提升錄取機會。◇ 

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