創業公司常常誤入歧途,把錢用在一些無關緊要的事情上。儘管有些花銷純屬多餘,但這並不意味著你在每項潛在成本上都要非常節省。實際上,有些開銷是必不可少的。真正重要的是:做一名創業者,你必須要學會理性判斷。以下就是10種該用和不該用的錢:

10大能免則免的開銷

1.昂貴的軟件服務:很多時候,項目管理等軟件服務都有更便宜或免費的替代品。平時用它們就可以,除非你確定自己需要那些只有付費軟件才能提供的功能。

2.昂貴的服飾:別為了圖個面子,弄得自己破產。穿著打扮顯得職業化是很重要,但如果你足夠精明,穿一些精心挑選的地攤貨也能達到同樣的效果。

3.高檔辦公室:人人都想擁有一間豪華的辦公室,但要想打造這樣一個華麗空間就得不停地洗錢。所以,還是先把精力放到做成業務上——豪華辦公室這件事可緩。

4.高檔裝備:和所有人一樣,你可能也酷愛最炫的技術裝備。但這並不意味著這些都是能產生回報的支出。記住:只買那些真正需要,而且價廉物美的「勞動工具」!

5.還沒準備好就急著招兵買馬:當個老闆,看著員工團隊不斷壯大,是很有成就感的事。但是如果你的業務基礎還不牢固,瘋狂地擴充軍營就等於白白扔錢。可以先外包一些工作,只有在招聘員工符合成本效益原則時,再招兵買馬也不遲。

6.奢華的商務派對或旅行:一家初出茅廬的初創公司這樣亂花錢,不僅不是成功的好兆頭——反而是敗家的標誌。

7.無法量化產出的拓展業務:不管是公關、營銷還是品牌推廣,如果不能準確衡量效果,就不該花錢。如果手頭緊,就要把錢用在需要的地方上,用在那些你知道能促進企業成長的事情上。

8.買粉絲、電郵推廣或其它所謂的「客戶獲取手段」:一般來說,這些服務或是騙人的玩意兒,要麼是不可持續的。說自己有成千上萬的粉絲可能顯得很過癮,但如果名下都是殭屍粉,那長遠看這花銷也就是倒錢落海。

9.高昂的物流或印刷開支:印刷一些帶公司logo的信箋和一些卡片是必要的,但是如果剛起步的公司在印刷或物流上耗費大把金錢那就是敗家之舉了。記住,你的第一目標是滿足客戶需求,而不是給他們提供可以轉手扔進垃圾箱的漂亮的信箋和亮眼的卡片。

10.還不確定能否賺到錢時就花大錢:關於這一點,除非背後有特別財大氣粗的投資者撐腰,否則你在大筆支出之前,都要問自己一個問題:我能掙回足夠的錢來應付這些開銷嗎?關於這點,不用多解釋,回去問問自己夫人就行,甚麼叫量入為出?

10大必不可少的開銷

1.1商業計劃書:關於在商業計劃書上該不該花錢一直爭議頗多。但是在很多人看來,明確企業的發展目標以及實現路徑,對做生意來說是不可或缺的。這第一步,該花錢就花吧!

2.市場調研:在明確知道有客戶打算購買前,絕不要投資生產。知道你所處的市場有甚麼需求,以及如何滿足這種需求對成功至關重要。調研上花錢一定程度上是為了規避未來錯誤地花錢,無須猶豫。

3.聘請首席財務官或會計師:一個好的首席財務官或會計為你省的錢往往比你付給他們的薪水多得多。他們能讓你在花錢時考慮周全,幫你規劃投資並搞清投資回報率。

4.請那些比你重要的人物吃飯:這是來自李嘉誠的人生經驗,也是建立人脈的秘訣。它帶給你的收穫要遠遠高於一頓飯錢。現在明白為甚麼巴菲特的午餐機會價值百萬了吧!

5.法律諮詢:儘管有些服務既無必要又貴到你難以消受,但法律諮詢是個例外,幾乎所有創業者都需要不同程度的法律諮詢。不管是基本的公司文本,還是理解各種責任條款,一開始就付費購買好的法律諮詢服務,能讓你避免日後為天價訴訟案埋單。

6.稅務專才:自己做稅會讓你浪費無數本可以用來經營企業的寶貴時間。聘一位稅務專業人員來獲得這方面必要的建議,到報稅時你就能高枕無憂了。

7.客戶服務:人們經常說,只賣東西,不提供服務,就像把錢放在一個會漏的口袋裏。客戶服務是你公司非常有利可圖的一塊業務,投資自然有回報。

8.營銷和品牌:這塊支出豐儉由人。別毫無必要地浪費錢,但花錢做一些目標明確、效果可以衡量的推廣活動,是非常明智的。

9.公關外包:這類服務該不該花錢也備受爭議,但請記住,我認為創業者需要有針對性地購買一些效果可衡量的公關服務。作為創始人,你的時間太太太寶貴了!沒有必要浪費在那些可以請別人代勞的事上。

10.技術支援:一般來說,把花在建網站和維護服務器上的時間用來服務客戶,你會獲得更大的價值。反過來說,一個創業CEO如果自己去維護N台服務器,那他還有時間去創新嗎?外聘技術支援,把自己的時間更好地用在別處吧!◇

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