孔子曾說:不學禮,無以立。禮儀是日常生活中不可或缺的一部份,注意禮儀的使用也是為人處事的基礎,尤其是在職場。上班族在工作場所想要學習的最受歡迎的技能之一非常簡單:有效溝通。

在新的職位順利發展,展開成功職業生涯要做的事情遠比在簡歷中寫的,或者在面試中表現的要多得多。在公司或機構中工作意味著要與他人合作,也意味著要了解職場禮儀:促進人際互動的潛規則。這種認識將會影響到我們與他人合作的質量。

根據內部數據,溝通和禮儀主題是軟件學習公司Epinosis的TalentLibrary中最常見的一些課程。

CNBC報道,Epignosis人力營運總監克里斯蒂娜·賈萊利(Christina Gialleli)表示,考慮到當今社會是多種電子郵件和消息傳遞平台的混合工作環境,一個工作場所最多由五代人組成,人們想要提高溝通技巧也就不足為奇了。

她說,學習的需求「是為了適應工作場所的變化」。

員工在辦公室工作資料圖片。(Fotolia)
員工在辦公室工作資料圖片。(Fotolia)

人們在工作場所學習的一些頂級軟技能包括:

電子郵件禮儀
壓力下的溝通
有效解決問題
批判性思維的7項技能
時間管理

處理電子郵件會給工作場所帶來很大壓力。語言學習平台Babbel對2,000名美國辦公室職員進行的一項調查顯示,60%的人表示,他們在工作中收到的電子郵件數量增加了他們一天中的工作壓力。

賈萊利表示,她公司的「電子郵件禮儀」課程涵蓋如何通過確保「電子郵件清晰表達您想要涵蓋的主題、行動項目和後續步驟」,來進行有效溝通。

她建議使用GROW框架:

目標(Goal):我想通過此消息或回覆實現甚麼目標?
現實(Reality):這條訊息是否反映了正在發生事情的現實?
選項(Option):此消息是否為接收者提供了繼續前進的選項?
我們將做甚麼(What will we do):此消息是否指定了我們下一步將採取的行動?

心理醫師強調,為了有效平息情緒,最重要的是不被情緒牽著鼻子走。(Fotolia)
心理醫師強調,為了有效平息情緒,最重要的是不被情緒牽著鼻子走。(Fotolia)

此外,溝通交流語言必不可少,一般來說,在點擊發送郵件之前,最好再讀一遍。每次都要如此。許多誤會和困惑可能由一封電郵、無意之中的冒犯造成。可以試著這樣做:避免在郵件中說一些不會直接當著別人的面說的話。

再讀一遍郵件有助於發現拼寫錯誤或錯別字,這些錯誤會對您造成不好的影響。在閱讀時,要注意使用的語氣。

電子郵件禮儀是職場中必備的技能之一。通過遵循正確禮儀和技巧,可以提高溝通效率和質量,增強職場競爭力。

總體而言,賈萊利表示,企業可以通過儘早為新員工提供指導,幫助他們學習工作場所的溝通規則和禮儀,包括接觸高級主管和同事,向他們展示這些訣竅。

賈萊利說,「通過入職讓團隊建立紐帶並打開溝通渠道」,以了解如何在團隊內,「與不同背景和資歷的人一起工作」。#

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