【Joy at Work】辦公桌愈亂愈有創意？影響職場陞遷超乎想像

「我的桌子很亂，我覺得很不好意思。」我的同事麗莎有天向我坦承。她跟我在同一個樓層辦公，看到我把桌子整理得那麼乾淨，她非常好奇，開始來找我求助。

她說她從小就很不會整理，家裏堆滿了東西，還說她現在住的公寓也一團亂。「我從小到大都不會整理，甚至從沒想過要整理。」她說。但成為上班族之後，她發現不管跟誰比，自己的桌子都亂很多。

麗莎的故事並不少見。住家和辦公室最大的不同，就是工作的地方有別人看得到。在家裏，就算衣服和書丟到滿地都是，也幾乎沒人看見。但辦公室是大家共用的空間，桌子乾淨整齊或亂七八糟全都攤在別人面前，一眼就能看出差別。意想不到的是，這對職場生活的影響遠超過一般人的想像。

整理為甚麼能提高工作表現？

多份針對員工評價的研究顯示，一個人的工作空間愈整齊，在別人眼裏就愈可能是聰明、溫暖、沉著、有野心的人。另一個研究也發現，這樣的人會被認為是親切、和善、勤勞、有自信的人。這些形容詞聽起來就像成功人士的特質。此外，研究發現這樣的人更容易獲得他人的信任，也更可能陞遷。

他人的良好評價不但對職涯發展很重要，研究也一再證實，我們會努力達成他人對我們的期望；期望愈高，我們就更有自信，表現通常也更好。這種現象叫作「畢馬龍效應」（Pygmalion effect），是根據老師對學生的期望愈高、學生的成績就愈好的研究發現而形成的理論。畢馬龍效應在職場上也一樣重要，員工的表現同樣會因為他人的期望而進步或退步。

我們從這些研究可歸納出三大重點。整齊的桌子會提升他人對你的品格和能力的評價，我們的自尊和動機也會隨之提高，最後就會更加努力工作，表現也就更好。這樣看下來，整理好像挺划算的，不覺得嗎？

用我教的方法整理完工作空間之後，麗莎的業績進步，深獲老闆的讚賞，她對工作的自信也日漸提升。

愈亂愈有創意？

「如果桌子堆滿東西就表示腦袋塞滿東西，那空空的桌子代表甚麼？」這句話據說是天才物理學家愛因斯坦說的。無論他是否真的說過這句話，他的桌上似乎堆滿了書和紙張；蘋果電腦創辦人賈伯斯據說甚至故意在辦公室堆滿雜物—天才在凌亂不堪的空間裏工作的傳說多不勝數。無獨有偶，最近明尼蘇達大學做的一項研究也指出，在雜亂的環境下工作更能激發創新的構想。

或許是因為這類說法隨處可見，就常有人來問我：「可是桌子亂不是很好嗎？」「不是可以激發創意嗎？」如果你也很好奇凌亂的桌子會不會提高你的生產力，不妨試試以下的小練習。

首先，在腦中想像你的辦公室、工作室或辦公空間的辦公桌，如果你現在就坐在桌前，那就仔細看看四周，接著回答以下問題：

1.你在這裏工作真的有正面的感受嗎？

2.每天在這張桌子上工作，你真的有心動的感覺嗎？

3.你確定你有充份發揮自己的創造力嗎？

4.你明天真的想再回來這裏工作嗎？

問這些問題不是故意要讓你難受，而是要幫助你了解自己對工作環境的感覺。如果以上問題你都毫不猶豫地回答「是」，那麼你對工作的心動程度就高得令人羨慕。但如果你的答案模稜兩可，甚至覺得自己的心在往下沉，即使只有一點點，那麼整理絕對值得你一試。

坦白說，雜亂或乾淨的桌子哪個比較好，其實並不重要。重要的是，你要清楚自己在甚麼環境下工作覺得開心，還有你開心的標準是甚麼，而整理就是找出答案最好的方法。

我有很多客戶使用這個方法來整理家裏，完成之後家裏變得空曠而簡單，他們才發現自己想要更多裝飾，於是就開始增添喜歡的擺設。人往往都是在整理過後，才會發現自己對甚麼樣的環境心動。

你是哪一種人？是整理過後更能輕鬆發揮創造力？還是愈亂愈有創意？無論你是哪一種，整理過程都能幫助你發掘，哪種工作空間最能讓你怦然心動、創意泉湧。