編者按:整理書是自我探索的一種強大方法。你因為心動而選擇留下來的書,反映了你的個人價值。
整理書籍 發現自我價值
書裏充滿了對工作有益的寶貴知識;書中或架上的書給予我們靈感或是安全感。午餐或休息時間看一下書能增加工作動力,甚至光是把書排出來都能為工作空間增添一些個人色彩。然而,實際上我們把書留在工作的地方,常常是出於錯誤的原因。
我有個學員的辦公室書架上,滿滿都是沒讀過的書。仔細一數,我們才發現有五十幾本,超過一半放在架上已經兩年,甚至更久。
「我下次休假會好好讀一下。」她雄心萬丈地說。然而,我們下次見面的時候,聽到她半途就放棄,我並不驚訝。她真正打開來讀的多半是最近買的書。
「書買了沒讀感覺很浪費,所以我決定很快翻過一遍,」她說,「但我越來越覺得自己只是出於責任才打開來看,一點都沒有心動的感覺。這樣反而更浪費,所以我決定把很多書都丟了。」最後,她在辦公室只留下自己精心挑選過的十五本書。
書跟人一樣,都有生命的顛峰期,這就是書該被閱讀的時候,但人往往會錯過這個時間。那麼你呢?你工作的地方有沒有已經過了顛峰期的書?
整理書的時候,首先把全部的書都放在一起。或許你認為把書留在書架上,看著書名來決定去留更方便,但請勿跳過這個步驟。留在架上太久的書,已經成為風景的一部份,即使就在你面前,你也會視而不見,所以很難決定是否心動。只有把書一一拿在手中,你才能真正把它們視為個別的實體。
若是覺得很難判斷是否為一本書感到心動,可以問自己幾個問題。例如,甚麼時候買的?讀過幾次?想再重讀嗎?如果你還沒讀過,想像剛買下時的情景,過去的回憶能幫助你決定是否還需要這本書。如果你打算「找一天」讀,我建議你訂出日期——不特別找時間,「那一天」永遠不會來臨。
你還可以問自己,這本書在你的生命中扮演甚麼角色?讓人怦然心動的書,是那種閱讀和重讀時都深受激勵、知道它們在就覺得開心、為你補充最新資訊、幫助你順利完成工作(例如使用手冊)的書。
相反地,你一時衝動買下或買來跟人炫耀的書,還有懷疑自己會翻開來看的贈書,在你買下或收到的那一刻,這些書就已經完成任務了。只要感謝這些書曾經帶給你的喜悅,之後就可以丟掉了。
最後一個問題是,如果在書店看到同一本書,你還會買嗎?還是你對這本書已經失去興趣?只因為花錢買了,並不表示你就得讀過每本你買的書。很多書在你打開閱讀之前,功能就已經完成,尤其是同時間買的同樣主題的書。你只要感謝這些書曾經在心中激起的心動感覺,就可以跟它們說再見了。
問這些問題不是要逼你不經思索就把書丟光,而是要幫助你發現跟自己擁有的東西之間的關係。從中得到的體悟,能幫助你判斷留下某本書能不能給你心動的感覺。
有時會有人問我該留下幾本書,其實沒有一定的數目。無論是書或其它類別的物品,適當的數量都因人而異。整理的真正好處是幫你找到自己的標準。如果你為書心動,那麼不要懷疑,留愈多愈好就是正確的選擇。
不過,辦公室的收納空間通常很有限。如果任何時候你覺得因為書堆得太多,使得自己離理想的職場生活越來越遠,那就要停下來,用對你來說最輕鬆的方式調整書的數目。可以把書放在公司指定的二手書架上、把書帶回家、賣給二手書店,或捐給學校、圖書館、醫院等。
整理書是自我探索的一種強大方法。你因為心動而選擇留下來的書,反映了你的個人價值。我的學員肯恩是位工程師,他剛開始整理的目標是打造一個能夠提升工作效率的整齊空間。我請他形容自己理想的職場生活時,他不是很確定,只覺得可以早點回家應該不錯。
然而,他開始整理書時才發現自己有很多自我提升的書,尤其是實現自我、在工作中找到更多熱情的書。這表示他渴望更樂在工作,藉由發揮所長實現理想。這個發現讓他重新找回對工作的熱愛和衝勁。
由此可見,整理其實是一趟自我發現之旅。
(點閱【Joy at Work】系列文章)
(本文摘編自《怦然心動的工作整理魔法:風靡全球的整理女王X組織心理學家,首度跨國跨界合作》,方智出版社提供)
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