手機不會預告「死機」
多項統計數據顯示，替手機或電腦做備份的人只佔兩至三成，其餘的人直接承擔沒有備份而失去資料的風險。上星期，筆者友人因手機突然「死機」而向筆者求救，稱嘗試過各種方法都無法開機，手機內存有很多資料，但沒做任何備份，並向筆者查詢有甚麼方法可取回資料。筆者嘗試用直接連線及專業軟件，皆未能啟動手機或讀取內存，只能告訴友人試試找專業手機復原服務，但將要面對資訊洩漏的風險，且要有失去所有資料的心理準備。筆者的另一建議是買一部新的手機，利用舊帳戶啟動，若果舊手機曾經用該帳戶作雲端備份，或可取回部份資料。事實上，筆者亦遇過類似事件，而且不只一次。部份手機硬件十分脆弱，一個簡單的零件例如開關掣或充電部件損毁，手機就可作廢。筆者亦試過安裝某軟件後作業系統發生衝突，手機走進不斷重新啟動的死循環，最後只能以回復原廠設定解救。除了手機，其它個人電子產品亦不例外，電腦硬盤儲存突然死亡，系統出現不可復原的錯誤等時有發生。今時今日還有被執法人員扣押，被歹徒搶掠或刻意破壞等因素，沒有備份便即時失去所有資料。無人得知上述情況何時出現。
備份需要考慮幾個因素
（Pixabay）
當筆者查問為何不做備份時，卻被反問為何沒有一按鍵便搞定的備份方案？反問似乎合理，但實情有一定複雜性。事實上，兩大手機平台都提供雲端備份，但空間有限，遠未能應付用戶生產的資料，除非你使用付費方案。但即使你肯付費，備份完整性亦是的問題。一來儲存於手機私密資料夾內的檔案不會備份，二來某些軟件的相關資料並不一定包括在內。例如Signal軟件的對話及檔案受加密保障，需要在軟件內另外處理。再有就是備份的頻率，因各種原因手機未必及時備份。當然還要考慮的是備份安全性，作業平台提供的備份與帳戶掛鉤，萬一有人取得帳戶就可能取得你的資料。另外，兩大作業平台聲稱加密儲存，但解密鎖匙卻存在伺服器上，儲存敏感或機密資料並不穩妥。電腦備份亦有一定困難，主要原因是大部份人沒有一套儲存資料的策略，以至資料四散。另外，安裝的軟件大多不能直接備份，要備份就是整個作業系統，但此舉耗上大量儲存空間，亦甚費時間，同時備份可能包含了大量不需要或者不希望留有紀錄的資訊，亦較難測試備份是否成功。若直接將檔案備份而不加密處理，將會增加資料洩漏的風險。
制定策略嚴格執行
備份的目的是在未能預知的情況下取回資料，而簡化備份的較佳方法是先控制資料的產生，將其分類並迅速系統地儲存。手機可生產大量資料，但手機並不是儲存重要資料的地方。筆者的資料儲存策略是假設手機馬上失效，只會失去無關痛癢的資料及可再安裝的軟件。若有重要資料，即日轉移至電腦後刪除。至於聯絡人、電郵、日曆等重要資料，筆者選用有額外上鎖功能的Proton Mail 及Proton Calendar，資料自動存於加密雲端，免卻備份。至於電腦，應建立核心資料夾，將重要資料在產生時便置於其中。當資料集中在個人電腦，就可用最簡單的加密資料庫備份。為了確保在極惡劣的情況仍可復完重要資料，筆者有三個加密資料庫備份。一個放在加密雲端儲存，另外一個以微型儲存器收藏於隱蔽地方，再有一個是放於非常住的地點。備份行動需要規律，例如在電子日曆設定每月的某天提醒備份，當極重要的資料產生時最好即時備份。備份完畢後，需要測試資料能否還原以確保備份有效。由於很多電腦軟件不能直接備份，筆者大多選用雲上的軟件即服務（SaaS），又或利用執行檔可直接執行不用安裝的開源軟件，後者可當作普通檔案直接備份。筆者亦會利用開源軟件FreeFileSync比較電腦與備份檔案，快速找出更新的資料並進行同步，減省備份所需時間。
每個人所需不同，所以沒有標準的備份方案。上述主要是以趨避風險而制定的方案，讀者可按風險承受程度調整。畢竟現代人越來越依賴電子產品，「死機」帶來不便及失去資料的風險，最好還是設定備份方案，免得臨急抱佛腳。◇
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