多年過去了,這本書在全世界都很暢銷,它也是我最喜歡的書之一。在這本書中,我們可以學到如何成為一個有效率的、有生產力的人,能夠規劃出你想要的生活。

它就是史蒂芬‧柯維(Stephen Covey)的《高效能人士的七個習慣》,1989年出版,並多次再版。

作者於2012年去世,是一位國際知名的領導權威、教師、組織顧問和作家。他一生致力於教授有原則的生活方式和領導能力,以建立家庭和組織。

在這部本中,他濃縮了自己的經驗,以幫助人們變得高效,無論你今天身在何處。以下是需要培養的七個習慣,長期堅持,才能達到高生產力、個人和職業高效的目標。

高效人士的第一個習慣是積極主動

第一步是最基本的,就是柯維所說的「個人勝利」,這完全取決於你。作者認為有兩種人生態度,即消極的和積極的。被動行為與外部問題有關,這種人一直在等待外部刺激然後做出反應。這種行為方式永遠不會讓人滿意,因為它是被動的。

也有積極主動的人生態度。一旦你做了決定,你就可以開始行使自己所擁有的自由,以你自己的身份行事,激活一個內部摩打,為你所有的決定提供動力。

要想成為一個積極主動的人,你就必須對自己的生活負起全部的責任,並從你能控制的角度去行動。作者提到有兩種類型的心理領域:影響圈和關注圈。

關注圈充滿了你所關心的事情(甚至那些讓你生氣的事情),但你卻無法控制。

影響圈是由與你相關的內容組成的,你可以控制並改變它。

例如,你在社交網絡上看到世界上有很多問題。在絕大多數情況下,你對此無能為力。太多的信息只會讓人產生無用的擔憂,會影響你對生活的態度。

積極主動的人生態度是把大部份時間集中在你有能力改變結果的影響圈內,例如,你的財務狀況取決於你和你的發展。如果你想改善你生活的這一方面,你有責任開始採用一種策略,讓你得到你想要的結果。

當你的遠見和目標驅動你的思維時,而不是對你的問題和挫折做出反應,你的思維就會開始發揮作用。

一個人正在寫待辦事項清單。(Pixabay)
一個人正在寫待辦事項清單。(Pixabay)

第二個習慣是找到心中的目標

在制定你的人生計劃時,你必須問自己很多問題,以知道你真正想要的是甚麼。你需要從一個願景開始,也就是說,一個你想要實現的生活的憧憬。願景越清晰、越有意義,你就越容易走向它。為了知道要走哪條路,今天你必須對你要去的地方有一個清晰的想法。

要想開始了解你今天所處的位置,首先要構建一個鼓舞人心的未來願景。然後採取行動,把你的生活想像成一件藝術品,知道要使用甚麼技術和顏色。你必須清楚地勾勒出最終的整體圖景。

第三個習慣是確立第一要務

在前一點上,你可以開始制定一個詳細的行動計劃,然後以最佳方式執行它。這時就要開始管理你的日常生活了。

第一個習慣,正如你所讀到的,是選擇承擔責任;第二個習慣是為你的未來建立一個理想的願景;第三個習慣是將這個願景根植於現實並開始實現它。

舉個例子,假設你想建一座房子。第一個習慣引導你作出決定。第二個習慣是制定建造房子的計劃,想像出它的樣子,並設計其中的細節。當你把一切都想清楚了,就到了建造的時候了。第三個習慣是開始給房子打地基,鋪磚,砌牆。

你的原則和價值觀在你發展的這個階段必須是優先考慮的,為此,你必須開始對時間進行管理。

斯蒂芬‧柯維提出了一個四個模塊的模型,根據緊迫性和重要性對你的活動進行定位。

第一象限是重要的緊急活動。對於最緊急的事情,你必須以一種強制性的方式去做。例如,解決危機,付款,有截止日期的項目。

第二象限是那些不緊急但對你的願景很重要的活動。以下是與作出決定以推進你的項目有關的內容。例如,閱讀、學習、計劃、建立關係、尋找新機會,及一切與繼續改進有關的事情。

第三象限是那些緊急但不重要的活動,比如,出現的干擾,不必要的會議,沒關注重要的事情。總之是一切需要你關注的外部事物,即使它們對你的生活不重要。關鍵是學會有效地安排時間。

第四象限是指那些既不緊急也不重要的活動。這個象限會毀了你的生活,這只是一種逃避。它包含了所有不好的習慣,對你想要的生活沒有任何幫助。你在無聊時會做些分心事。與你想要建立的願景相比,這是浪費時間。因此就要消除那些不必要的分心和干擾。

觀察這個模型,柯維建議你創建一個由重要活動主導的時間表。也就是說,將至少50%的時間用於你認為屬於第一和第二象限的活動,並儘可能地消除第三和第四象限的活動。

記住,一開始要循序漸進,根據最重要的事情來管理你的時間。

向效率攀升。回到柯維的七個習慣,一旦你掌握了前三個習慣,就可以繼續後面的三個習慣。這些習慣屬於「共同勝利」的範疇。也就是說,一旦你學會了處理自己的問題,你就能開始對其他人行使領導技能。

其基本理念是,當你成為一個有能力建立願景並致力於此的人,你最終將能夠激勵其他人與你一起實現共同的願景。

兩個人正在握手。(Pixabay)
兩個人正在握手。(Pixabay)

第四個習慣是思考雙贏

通過培養「個人勝利」的習慣,你就會明白如何才能取得個人的勝利,現在下一步就是創造一個環境,讓所有與你有關的人都能獲勝。

在某種程度上,我們習慣了破壞性的模式,有人輸了,另一個人才能贏,這是最簡單的方法。許多關係都很不均勻地向一邊傾斜。而這種新的模式是,你不是為了讓自己獲得最大的利益而進行一項活動,而是尋找一種雙方都能受益的方式。

最後,這將幫助你建立非常強大的關係,信任是團結他們的紐帶。

第五個習慣是首先尋求理解 然後尋求被理解

學會傾聽是你可以培養的最重要的技能之一。如果你不具備這種能力,就不可能建立一種信任的關係。要想成為一個好的傾聽者,關鍵是避免打斷對方,保持一種試圖理解他人的好奇心。

想要理解別人需要你去努力並思考。而讓自己被理解需要勇氣,並準確地說出你的真實想法。

同理心是人類所擁有的一種不可思議的能力,當你試圖解決一個問題時,試圖理解別人的觀點,這是最重要的。

溝通讓我們通過傾聽和分享信息達成解決方案。我們有一個壞習慣,就是在我們還沒聽完問題的時候就想提供解決方案,這可能會影響你們的溝通,並使你們的關係處於危險之中。考慮到這一點,重要的是首先要收集儘可能多的信息來了解某人,然後當你有一個更清晰的願景時,你就可以為成功的解決方案作出貢獻。

第六個習慣是利用協同效應

這是指你與一群高效的人共事。

你的個人和職業關係是基於信任和責任。當你達到這一點時,你周圍的人都在尋找創造性的解決方案,大家共同解決。因此,通過個人之間的合作,你可以實現更多的事情。

在這一點上,你明白有些事情你不知道,你也明白自己的侷限性;但是,你能夠找到能幫助你超越這些侷限性的人,覆蓋更廣泛的範圍。

人才、想法和能力各不相同,因此,在由高效的個人組成的團隊中工作,總是會帶來更好的結果。

這本書的主要概念是,很高興我們每個人都是不同的。

第七個也是最後一個習慣 是長期堅持

要完成史蒂芬‧柯維在他的書《高效能人士的七個習慣》中提出的這個循環,你需要集中注意力,每天都要努力提高,重點是堅持不懈。這樣你生活的方方面面才能不斷提高。

作者將這部份描述為一個平衡的自我更新過程,由四個相輔相成、相互關聯的部份組成。

有四個重要的方面你必須不斷地充實:身體部份,即與你的身體有關的一切,比如營養和鍛鍊;心理部份,例如閱讀、冥想和計劃目標;社交部份,你為他人提供服務、信任和同理心;還有精神部份,它與你的價值觀和你最本質的東西有關。

當你儘量把時間花在這四個方面上,你將生活在一個持續發展的狀態中,很快你就會看到你周圍環境的正向轉變,你將進入一個更加充實和滿意的狀態。

回顧你的成功。史蒂文‧柯維提出的七個習慣,從「個人勝利」開始,包括:一、積極主動;二、設定目標;三、先做重要的事情。

在這個初始階段結束後,努力爭取「共同勝利」,包括:四、思考雙贏;五、先尋求理解,再尋求被理解;六、利用協同效應。

通過培養這六個好習慣,是時候更新你在這個世界上的生存方式和行為方式了,是時候繼續每天成長、學習和改進了。當然,你會一直運用習慣七,即堅持不懈,在你的生活中創建一套系統,為自己做出最好的決定,支持並使幫助你的整個團體受益。

原文:The 7 habits you must practice if you want to be highly effective刊於 Entrepreneur網站。

轉載自《企業家》(Entrepreneur)

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