說話欠缺條理、用字遣詞艱澀難懂、說明冗長的人，可以藉由活用「15秒原則」，將想表達的內容以最簡短的說法讓對方理解，並吸引對方對自己的發言產生興趣。
活用「15秒原則」
針對「要表達甚麼」，想必自以為清楚明確的人不在少數。然而，事實並非如他們所想。
如果問這些人：「接下來要談些甚麼呢？」他們可能答覆「關於新商品」、「關於市場變化」，大部份的人都覺得如此回答已相當明確，不過，其實這樣還不夠清楚。
就算話題為「關於新商品」，究竟要談新商品的哪個部份呢？價格嗎？款式嗎？還是性能的改良？主旨並不明確。
所謂「關於～」，其實是相當含糊的說法。如果翻譯成英文，就是「about～」吧。about的字義為「約略」、「大概」，代表不甚明確，換句話說，就是「差不多」。
「來談談關於新商品的話題吧。」想必這句話任誰都懂，不過，到底具體內容為何，其實並不明確。如果就此聊了起來，對方將漸漸無法理解你究竟想說甚麼。這樣的話術，真的能引起對方的關注嗎？
該怎麼做才好呢?
請先決定「總結的一句話」。只能表達一句話的時候，到底要說甚麼？所謂「決定要表達甚麼」，就是要決定這句話。
換句話說，如果必須捨棄所有鋪陳及說服對方的數據、補充資訊，只能以「一句話」進行表達，應該說甚麼好呢？務必事先備妥這句話。
例如向客戶表達：「請購買這項商品。」或是向主管表達：「請允許我超過預算。」、「這份工作該如何進行較好，請提供建議。」
先決定這樣的「一句話」，再展開話題，為十分重要的事。要是沒這麼做，恐怕最後只提到一些周邊資訊，真正想要表達的重要內容反而隻字未提。
想要言簡意賅地表達自己的訴求重點，必須「濃縮」資訊。這時，不妨試想一句你想要表達的結論。
<本文摘自《一聽就懂的重點表達術》，商周出版提供>◇
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