鷹眼在《復仇者聯盟中》是個百發百中的神射手……在整部戲中,鷹眼應該是主角群中話最少的,大多數時間他都在聽別人說然後做,或者就忠實地站在高處觀察並護衛著該保護的東西。

 他並不是那種長於發表自己意見的角色,更多時候他比較像一個執行者,當然在關鍵時刻他還是會提一些看法,但絕大多數都聽命於長官或隊長,在配合度上幾乎沒有甚麼好擔憂的。

……

沉默,但不代表沒想法;好配合,不代表好欺負。這樣的角色在我們身邊還真的不少,因為有些人確實是不愛表達自己的意見,但其實他並不是真的沒有想法。作為主管,如果你沒有發掘出他的價值,這個人就會因此埋沒在你的團隊中了。

該如何有效管理這樣的人呢?

圖片來源:Fotolia
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公開場合話不多,不代表私底下話不多,私底下傾聽他的意見

很多主管看人都看在公開場合時的表現,例如會議中、簡報中這個人是否有提出他的想法或意見,若一個人沒有說太多話,主管就會認為這個人沒專心在開會,或者是沒有想法的,但其實有很多人不喜歡在會議中發表自己的意見,他考量的原因當然很多,但不論原因為何,身為主管你都要常常使用各種機會跟你的member聊一聊。或許他可以扮演你的幕僚角色,因為他在會議中總是在觀察,說不定他看得比你更透徹也不一定,所以,私底下去聽聽這些人的想法吧!

主動為他發聲

很多配合度很好的人員,有時會因為太好配合或太好說話而讓自己增加了許許多多的工作量,而有些主管也會因為某些人比較好說話而不斷地加重他的工作。但再好配合的人能力與時間也始終有上限,即使他不開口說「不」,身為主管的你也該適時幫他說「不」,而不是一起去加重他的工作,久了他絕對會疲乏。

把你想的告訴他,並讓他知道為甚麼要這樣做

沉默的人不代表對任何事情都不表意見,他只是一時之間不知道要說甚麼,或者該不該說些甚麼,若你因此認為他甚麼都不在意那就錯了。他會忠實地完成你交代的任務,但前提是你要讓他覺得你要他做的事情是有意義且有價值的,不要讓他覺得自己可有可無,也不要讓他覺得他只是在聽命令做事,把事情的原委、重要性告訴他,他會做得更投入些。

告訴他「你是團隊的基石」

浩克、鋼鐵人都不是那種能做好每件小事的人,但鷹眼卻是那個能掌握每個微小細節的「普通人」。說他普通,其實他一點也不普通,因為能將一件事情做到精細就是卓越,而鷹眼這類型的員工就是這種人。浩克跟鋼鐵人都跑去對付大頭目了,但還有一大堆小怪物要交給誰處理,當然就是鷹眼了。在我們的日常工作中,關鍵且困難,需要用到浩克或鋼鐵人的工作可能只有20%不到,但還有80%難度較一般、細節、繁瑣的工作是需要有人來完成的,而鷹眼的性格正好就適合擔任這樣的角色,完成那80%的工作,沒有他,團隊還真的不可能成功。

一個組織中可能只需要有一個浩克(處理20%關鍵問題)、一個鋼鐵人(提供重要意見並執行重要戰略),但你會需要很多個鷹眼來完成80%的工作。

但別以為這些工作不重要,老闆可不會因為你完成了關鍵的20%,就不在意剩下的80%,他可能更看重那80%你如何有效完成,那才能展現你擔任主管的能耐,所以別輕忽了你團隊中的鷹眼角色。

摘編自《gipi的學習筆記──職場觀念、管理、IT部落格》◇

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