安排事情優先順序 時間管理讓你分秒不浪費

編者按：「時間管理」之所以對多數人而言那麼困難，是因為大部份人都不知道，時間管理其實是種「自我管理」，如果不能養成珍惜時間的態度，即使再怎麼管理時間，還是只能原地踏步。多數人的時間管理，只做到表面，總是效果不彰、被進度追著跑，其實，真正的時間管理，不在「管理」，而是「態度」！

先解決最不想做的事

無論是甚麼事，其中必定會有個核心重點，那麼時間管理的核心重點是甚麼呢？就是「順序」（sequence）。決定事情的順序是時間管理中真正最重要的事，依照甚麼順序來進行工作，其結果會大不相同。

在2016年3月，Google的子公司深度思維（Google Deepmind）發起挑戰圍棋大賽，在比賽中，AlphaGo以4比1戰勝了南韓李世乭九段棋士，這一結果在全世界引起了堪稱「AlphaGo衝擊」風波。圍棋完全是按照順序的遊戲，無時無刻都要按照對自己最有利的順序下棋才能取得勝利，AlphaGo圍棋在天文數字的數（250的150次方）中，以最佳順序下棋，取得了勝利，代表最佳順序帶來了勝利。

美國一家名為「Pepsodent」的企業總裁查理斯·盧克曼（Charles Luckman）是個在中年時從身無分文開始奮鬥，後來成為百萬富翁的成功人士。當他就任社長時，人們羨慕他的成功神話，想了解他的秘訣，對他提出了無數個問題。

「你成功的秘訣是你擁有出色的頭腦嗎？」

「不是的，我的學歷沒甚麼大不了的。」

「那麼是繼承了財產等東西，成為了你的原動力嗎？」

「不，我身無分文，我之所以能夠走到今天，是因為11年前所下的一個決心，就是按照重要順序來處理事情。」

大多數人都會同意，處理事情真正重要的因素是順序，那麼我們應該用甚麼標準來決定事情的順序呢？幾乎可以說，確定工作順序的標準和程序取決於「是否能實踐計劃？」「能不能完成目標？」這兩點。

從心理觀點來看，事情大致可以分為「想做的事」和「不想做的事」兩種。「想做的事」為自己帶來快樂，時間也過得很快，相反地，「不想做的事」會伴隨不少痛苦，時間過得很緩慢。

「想做的事」大部份要給別人錢才能做，而「不想做的事」大部份要收別人錢才會做，那麼，這兩個當中應該從哪個開始呢？這個決定因每個人的價值觀而異，如果你只想享受人生，只要做你想做的事就可以了，相反地，如果你這輩子一定要成功，那就從不想做的事做起吧。

學習一些事情時，基本功很重要，如果扎扎實實地練好基本功，雖然剛開始看起來很緩慢，但隨著時間的推移，實力也會提升。時間管理的最大核心重點和基本功就是「決定要做事情的順序」這也是建立成功的基本功之事。要去做不想做的事，需要意志力和努力，努力就是承受住艱苦的工作，然後忍耐著去做不想做的事，每時每刻都品嚐著自己的極限。

你有見過不努力、沒有自制力卻成功的人嗎？就算有，他的成功也是不會長久的。

每天只拉10次單槓，你拉單槓的實力就會停留在10次。雖然手臂抖個不停又很疲累，但只要堅持下去，每天努力多拉1次的話，那麼90天之後你就具備了拉100次單槓的能力。我們必須超越這個過程，每天都要比昨天面對多一個艱難又不想做的事，只有不去推遲自己不想做的事情，正面迎擊，才能得到鍛鍊和成長。

快到上班時間了，K氣喘吁吁地跑進公司，坐在自己的桌子前。他昨天加班到很晚，桌子搞得亂七八糟，讓他不知道該從甚麼事情開始做，突然腦袋有點發楞，他決定從眼前的事情開始，或者從手上的事情開始，就那樣看到甚麼做甚麼，當然中間插進來的事情也處理了。

混過上午，過了午休時間，他吃完午餐回來，忽然睏意襲來，雖然努力喚醒朦朧的意識，但已經無法集中精神（作為參考，一天中的下午2:00～4:00是集中力最差的時間）。時間一晃而過，到了4:00，他開始有點清醒了，想做點事，但已經靠近下班時間了。他整天忙得不可開交，好像忙得要死，但真正該做的重要的事卻沒做出來，感覺事情總是堆積如山。隨著時間的推移，工作壓力越來越大，他甚至開始懷疑「這份工作是不是不適合我？」

隨著時間的推移，業務累積成堆，表示事情處理的順序存在問題。工作的順序是時間管理的控制重點，把工作順序定好是讓工作這個毛線團不打結的方法。那麼我們應該按照甚麼順序來做事呢？正如前面所說，最好先處理不想做的事情和想推遲的事情（讓人心情沉重的事情）。如果不按照這個順序處理，只做自己想做的事，事情就會不斷堆積。

此外，如果讓不想做的事一直拖延下去，之後就會在我們意想不到的地方出現問題，在關鍵時刻造成致命的打擊，最後推遲的事情和其它工作交織在一起，像滾雪球一樣越滾越大。

解決這個問題的方法是「序列W（Weight）」，這是確定業務處理順序非常強而有力的解決方法。在摸不清頭緒的時候，用「序列W」來決定順序，就可以更有效地處理工作。

在這裏，W是心靈的重量，我們思考某件事時想推遲的程度、想從心裏排除的程度就是W值，如果真的不想做這件事，想多推遲的話，W值就給9分～10分，一般的話給5分，簡單好做的話就給0分～2分。評分時，心靈的重量W值只能定為0分～10分。

讓我們來具體了解序列W時間管理解決方法的3個階段。首先，在第一階段寫出今天要做的工作清單；第二階段則是分別對要做的事情定下W值，自己考慮該業務在心中感受到的重量，定出0分～10分之間的分數即可；在第三階段，首先處理W值大的問題，然後完成工作後畫上紅線。

首先處理W值大的問題是有理由的，我們的能量在一天之中的上午最高，在這個能量最高的時候，首先要處理心理壓力重、不想做的事，從下午開始再儘量去處理一些比較容易的事。