問自己3個問題 讓你從忙碌轉向有計劃

幾乎我每次問別人在做甚麼呢？他們都給我類似的回答，「忙，不過挺好。」我們周圍有太多引起我們關注的東西，從各類廣告到社交媒體，從工作電話到家庭活動。我想我們每個人都不同程度地陷在其中，包括我自己。

有時一個階段結束後，我會總結一下，「今天我做了甚麼了？」「我沒有完成清單上的每一件事。」或者「我感覺我沒有進步。」逐漸地，我開始思考怎樣才是進步。

即使進展很小，我想，這樣的進展也必須集中精力，並且是一種真正推動我前進的進步——而不僅僅是不斷增長的做事清單上的一系列步驟。

為了產生這種新的思維方式，我問了自己三個問題，結果是，我花時間的方式和我能完成的事情發生了巨大的變化。現在我不用再問自己「時間用在哪裏了？」倒是別人問我，「你是怎麼有時間做好每件要做的事？」

1. 一項任務會影響我的未來還是「現在」？

我發現，在我的清單上填滿了那麼多的項目，根本不會影響未來。這些項目可能只是在紙上挪來挪去的，或者只是更大過程中的一個步驟。它們並沒有取得多大的成就，而且很可能需要重新製作，但我卻讓它們佔據了我大部份的時間。

於是，我開始問自己，「我花在這個項目上的時間是讓我走向未來，幫助我達到目標，還是讓我停留在現在的位置?」如果只是原地踏步，那就是選擇做或者不做。

如果是我工作的一部份，或者老闆要求的，那我就快速有效地完成。如果不是這樣，那我會刪除它。比如這是一個可去可不去的會議，那我要問自己值得去參加嗎？如果沒有，那就不參加了，節省時間，做對未來提升有幫助的事。

2. 項目對我的未來有多大影響？

一些項目應該根據它們對未來幾天或幾周的影響程度，來判斷是否可以少花時間來處理。有一次，我突然想給我的電子教育課程Invinciblesparkle.com建立一個最好的平台，我要找一個性能比值好，學生又可以方便獲取他們需要的內容，並有一個結賬也方便的支持平台。

我花了幾個小時來查看網誌，閱讀尋找其中的最好服務，以及它們如何將電郵和其它功能結合，我最後註冊了一家比較大的服務商。

當我進入這個行業的時候，我意識到現在真的需要一個好的選擇。隨著業務需求的變化，我意識到，把內容移動到其它平台是很容易的，無需花費數小時來研究永久的解決方案。過於關注事件的本身——還要找「最好」的，沒有考慮將來會怎樣。隨著時間的推移，我可能需要一個完全不同的解決方案，我可以用花在這件事上的時間做其它的。