政府將於今個月內規定公務員，在辦公室電腦使用即時通訊工具之前須事先獲得批准，包括WhatsApp桌面版、Gmail和Google Drive等，又要求各部門制定具體實施計劃。創新科技及工業局局長孫東今日（22日）於電台節目中解釋，新措施是基於安全考量，因為即時通訊系統存在重大安全風險，明白可能會對公務員帶來不便，但相信各部門會有替代方案。

孫東在香港電台節目中表示，過去一年政府面臨不少挑戰，尤其在電腦入侵方面情況嚴重，在政府內部電腦用即時通訊系統有「重大安全隱患」。所以政府參考了其它政府，例如中國大陸政府和美國政府的做法，加強政府內部電腦系統的規範，他形容嚴格監管電腦系統是國際上政府的普遍做法。他強調，公務員的手機等移動設備仍可繼續使用WhatsApp、Gmail等，相信困難能夠解決，期望他們能夠理解新措施。

有傳媒引述消息表示，各政府部門已經制定不同方案，例如香港電台將於下周一（28日）開始，增設專門用來開啟WhatsApp、Google Drive等的指定電腦，俗稱「清水機」，用來接收外部資料。但有港台員工認為傳媒工作節奏緊張，若「清水機」數量不足，需排隊使用，擔心會影響工作效率和質素。

部份涉及前線工作的政府部門，日常需要透過WhatsApp收發巡查照片或市民投訴，或使用Google Drive接收工程進度相片。相關部門將建立內部雲端系統，並透過加密連結來傳輸文件；甚至有部門正在開發內部通訊軟件。但相關公務員認為，將WhatsApp傳送照片改為個人電郵傳送，並不能完全杜絕外泄或病毒風險，反而增加了程序的複雜性。

香港電台回應傳媒查詢時表示，將根據政府相關指引處理資訊科技安全問題；個人資料私隱專員鍾麗玲則表示支持新措施，強調應根據個別機構的需求及相關規定來執行，例如處理病人病歷等敏感資料的機構，其資訊系統需要達到百分之二百的安全。

另外，有意見認為科研資助計劃的審批速度被指偏慢，孫東回應稱正積極處理相關問題，並解釋目前資助的項目分為19大類，每年要處理超過兩萬宗申請，但負責處理的人員僅有幾十人，不足一百人。他提到，不同類型的申請處理時間有所差異，例如研究資助計劃通常只需一兩個月便可完成，但像研究平台計劃等較為複雜的項目，則可能需時10個月至一年，視乎具體情況而定。@

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