個人資料私隱專員公署發出新版《身份證號碼及其他身份代號實務守則：資料使用者指引》，個人資料私隱專員鍾麗玲今早（23日）接受港台節目訪問時表示，今年首7個月，公署收到121宗有關身份證號碼及副本的相關投訴，去年全年則有300宗。
鍾麗玲稱，新版指引主要向機構說明收集及處理身份證資料要留意的地方，如使用電郵或手機拍攝功能接收身份證副本注意事項等。其舉例，部分投訴有關外賣員送外賣到屋苑時，大廈保安員強制要求他們提供身份證號碼，公署觀察到有些管理處亦沒有提供替代方法，例如可以查看外賣員的職員證，或要求住客去核實訪客身份等。
她指出，今年首7個月，公署收到121宗有關身份證號碼及副本的相關投訴，去年全年則有300宗，「數目唔少」。鍾麗玲又表示，公署建議以按金方式，替代提供身份證副本，相關情況會較適用於租用單車或場地等。
其表示，部分投訴關於公司舉行抽獎，過程中要求參與者提供身份證號碼或身份證副本，甚至在公布得獎時，把得獎人姓名及部分身份證號碼，刊登在報章或網頁上。公署認為，以抽獎券票根號碼或電話號碼，就能夠核實得獎人身份。
在身份證副本議題上，她就指出，如果有公司有需要收集身份證副本，需要在當時人面前印上「副本」兩個字。在保安方面方要小心，需當機密文件處理，副本不應傳送給公司內部沒有相關的員工或其他公司，亦要避免用即時通訊軟件傳送副本，同時亦應用指定傳真機或電郵收集相關副本。@
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