六個提高效率的技巧讓你專注工作

這個場景聽起來熟悉嗎？你開始新的一天，準備完成你的待辦事項清單上的每一件事，但之後，不知怎麼的，你就偏離軌道了。社交媒體、電子郵件、短訊和其它干擾會阻礙你，不知不覺中，下午已經過了一半，你還在想這一天都去哪了！這種偏離軌道可能是個嚴重的問題，特別是當你是個體經營者，有可能在家辦公時。

事實上，忙碌並不意味著高效。情況往往恰恰相反。忙碌意味著你的日程安排很滿，但完成的可能很少。另一方面，當你效率高時，你很忙，但你是在完成任務並且最大化你的時間。

那麼，是甚麼阻止你從忙碌走向高效呢？分心！根據研究，一般人每八分鐘就被打斷一次！想想看，你多久檢查一次手機？大概每五分鐘一次。有這麼多分心的事情要處理，要有效率非常困難，但還是有一種辦法。下面這六個強大的策略，可以幫助你提高生產力，每天完成更多的工作。

相關：甚麼對你的業務、生產力或效率更重要？

1. 堅持辦公時間

如果你是個體經營者，可以制定自己的時間表。這給了人很大的自由度，但如果界限變得模糊時，也會導致問題。為了確保你能按部就班，考慮傳統的辦公時間——適合你的時間。這樣做會讓你更負責任，當你工作時，就能全身心地投入。此外，把一天中發生的與工作無關的事情，如與醫生的預約或外出跑腿列為「不在辦公室」。這種心態有助於你的一天效率更高，因為當你「按時間表」工作時，會完全專注於手頭的任務。

2. 引入「強力一小時」

如果你有一個更大的任務或項目需要完成，但一直拖延，花一個小時的時間專注於它。設一個計時器，在門上掛一個標誌，讓周圍的人知道不要打擾你，把手機設置為「請勿打擾」，讓電子郵件的通知靜音。沒有任何東西可以分散你的注意力，有固定的時間來完成手頭的任務，你會努力完成工作，取得更多的成就。

相關：八種更聰明的工作和提高生產力的方法

3. 把重點放在第一位

當你試圖完成待辦事項清單上的任務時，每天設定三個主要的優先事項。這些是你的「大石頭」——不可移動的物體，如果你想取得進展，就必須先解決這些。總會有突然出現的問題讓你偏離正軌，但要避免對這些小的狀況做出反應。相反，應該先完成大事，然後再處理小事。這是確保你至少從清單上劃掉一項主要任務的方法！

4. 時間分配和時間分批

時間分配是一個非常有用的工具，可以讓你的一天收穫更多。你如果為特定的活動分配特定的時間段，你就會確切地知道甚麼時間完成哪一項任務，以及要花多長時間。每天早上，把你的一天分配好時間段，然後盡最大努力堅持這個計劃。如果偏離了方向，可以隨時調整，並在第二天補充錯過的內容。也可以考慮時間分批——把類似的活動安排在一起，比如會議和約會。以這種方式對任務進行分組非常省時和高效。