每個組織有其獨特的文化,亦即它的做事方式。一個研究實驗室勢必不像是一家銀行;有時,甚至兩個研究實驗室彼此也不相像。若說分組是組織的骨架,制度是組織的血肉,那麼文化可能就是組織的靈魂。
我之所以加上「可能」二字,是因為有些組織文化並不明顯,就像在我住家附近的幾間連鎖超市。(它們可以被形容為具有某種產業文化;同理,這世上還有許多職業文化,例如工程業的文化。不同國家也有專屬於自己的文化,例如德國文化、意大利文化。)
沒有明顯文化的組織,就像沒有明顯個性的人,對外呈現出來的多是骨肉成份勝過心靈成份。但是,有些組織卻格外與眾不同,它們具有自己獨特的做事方式,這使得它們能夠創造出一種打動人心的組織文化,為它們的組織結構注入靈魂,就像用染料為清澄的液體注入美麗的顏色。
想必你曾聽過這個故事。有三位砌磚匠被詢問他們在做些甚麼,第一位砌磚匠說他在砌磚,第二位砌磚匠說他在建造一座教堂,第三位砌磚匠說他在為全能的神打造一座紀念館。像第三位砌磚匠這樣的組織,才能將所有人拉聚在一起,成為一個群體的成員,而不只是在一起工作的一群人。
我們可以將這種把所有人拉聚在一起的集體觀念,稱為「群體精神」(communityship),這個詞彙或許也可以用來修正我們對於「領導」的偏執。 群體精神不只發揮在人類組織,在動物界也是如此:
蜜蜂和螞蟻無法孤立生存,牠們總是集體行動,幾乎就像一個複雜的有機體細胞,有著遠遠優於個別成員的集體智慧與適應力。
這種群體締造的強大力量又被稱為「綜效」(synergy),也就是發揮「2加2等於5」的成果,意思是各部份的產出總和,會大於各自生產時的產出總和。通常,當人們在一個淡化他們階層差異的組織文化中工作時,組織會運作得更有成效,因為不論你是打掃地板的清潔工,還是擔任管理階層的經理人,都會因為克盡職責、為組織貢獻心力而受到賞識。
打動人心的組織文化如何發揮作用,請參見下文專欄。
打動人心的組織文化
我們曾看過一些置身在打動人心的組織文化、擁有與組織價值相當契合的工作者,他們描述自己在工作中充滿活力、富有創造力及勇氣,期待每一天都能在工作上獲得成長;即使偶爾免不了會感到瓶頸或壓力,也絲毫不減對於工作的熱情。他們是如何辦到的?以下列出我們觀察到六種最強大的思維及實踐之道。
一般組織 | 打動人心的組織 |
關注職涯發展 我們可以如何追求自己的職涯目標? |
關注個人成長 我們可以如何追求自己的人生抱負? |
角色 我們在組織中擔任甚麼職務? |
天賦 我們能為組織貢獻哪些長處、熱情及好奇心? |
管理員工 我們如何取得適任的人才? |
管理關係 我們如何讓組織中的人際互動更順暢? |
使命 我們的目標是甚麼,如何達成? •使命是以文字表達、需要被人理解之物。 •使命需要人們去達成。 •一個使命是一個答案。 •我們藉由組織目標去完成使命。 |
目的
我們的意義是甚麼,如何實踐? |
發布一致的訊息 考量甚麼是正確的訊息,誰是合適說出這訊息的人? |
傾聽內部的聲音 我們每一個人可以如何以自己的方式,表達我們在組織中的感受? |
互惠交換 關注我們想從你們那裡獲得甚麼,以及你們想從我們這裡獲得甚麼? |
共創 我們如何按照組織目的,一起盡情想像與積極建造? |
本文作者為華倫.尼爾森(Warren Nilsson)及唐娜.派多克(Tana Paddock) ,文章標題為〈投入程度:超越僅僅是認同〉 (Engagement: Beyond Buy-in) 。節錄自:CoachingOurselves.org
相較於一般組織裏的工作者,在打動人心的組織文化裏工作的人,更關注在追求自身使命。這或許可以說明為何一些不具有明星球員的球隊,最後卻能爆冷門奪得冠軍,這些普通球員只是抱持無比的幹勁,齊心協力達成「2加2等於5」的成果。
是的,金錢可以買到明星球員,但無法買到相同的信念。同樣的,有時當我們走進一間旅館或一所學校,就是會感覺到「這裏不一樣」,你會看到人員慇勤有禮、反應敏捷、充滿活力,原因正是他們本身就受到所屬組織管理階層的尊重(參見專欄)。
兩家旅館的故事
英格蘭北部有一家明顯缺乏熱忱、人員流動率很高的旅館,我有時不得不在那裏投宿。在那個只有有線電話的年代,我曾經從這家旅館打電話到日本,而旅館索費高達每分鐘十美元,但實際成本大約只有每分鐘一美分。
有次我離開那家旅館,前往位在英格蘭湖區(Lake District)的另一家旅館,準備參加某個管理課程。一踏進旅館大門,我立刻感受到這是個充滿活力的地方,旅館中四處有著精緻的裝潢、無微不至的考慮,以及真誠相待的工作人員(他們的臉上全都帶著真誠的微笑,而不是接待員式的僵硬笑容)。
這個親身經驗讓我思考起一個問題:何謂一個「有靈魂的組織」? 我的答案是:當你看到時就能自然明白,因為你能在每個細節中感受到它的存在。當我問旅館裏一名服務員附近有沒有登山步道,他說自己不太清楚,於是跑去詢問經理。不久後,經理立即前來為我詳細說明。
後來我問一位年輕的櫃台小姐在這間旅館工作多久,她得意地說:「已經四年囉!」她還順便告訴我高階主管的年資:「經理待了最久,十四年,副經理則是十二年,銷售主管的年資也差不多那麼長。」
不論是員工、主管或是顧客,只要你願意給予他們機會,絕大多數的人都渴望能關懷他人。既然身為人類的我們擁有靈魂,為何我們的旅館、醫院、銀行及電信公司不能有靈魂呢?
<本文摘自《明茲伯格談高效團隊:7種發揮競爭力的組織設計》,天下文化提供>
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