番茄工作法 提高工作效率好幫手

番茄工作法就是用一個「番茄時間」作為度量工具。每個番茄時間為30分鐘，包括25分鐘工作時間和5分鐘休息時間。

所需要的工具包括一個計時器、一張活動清單（Activity Inventory）、一張工作計劃表（To Do Today）、一張檔案紀錄表（用於統計、分析總結階段性數據的意義）。

25分鐘的工作時間要連續，不能被拆分，並且不能被打斷，否則重新開始。

根據實際情況，估計每天合理的工作時間，設定番茄時間數量上限。

如果預估任務時間小於1個番茄時間，需將類似的小任務整合在一個番茄時間內完成，或將小任務歸到大任務中完成。

如果預估任務大於5～7個番茄時間的話，則需要分配成若干個番茄時間進行處理。

制定一個作息時間表，把一天能掌握的時間分配好用於工作、學習、娛樂、休息。這是使我們能科學執行番茄工作法的基礎。

將想做的事情隨時記錄在活動清單中，並在一天結束時劃掉完成的事情。

從活動清單中選出每天要完成的任務，填在工作計劃表（To Do List）中。

執行任務過程中，每25分鐘結束後都要在工作計劃表中將完成的任務劃掉。

每天結束之後，回顧時間利用狀況，總結改進。

在番茄時間內專心做一件事情，然後短暫休息。摒棄各種雜念，做到專注。

番茄工作法可以幫助你與時間化敵為友，減輕焦慮，更加關注手頭任務。拖延只能讓我們得到短暫安逸，但是難題並沒有解決。

番茄工作法以動作為導向，幫助形成條件反射。例如：開啟番茄鐘、遵守結束鈴聲、填寫每天的任務清單。◇

整版圖片來源：Fotolia、Shutterstock

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