日本醫學博士──神經內科醫生米山公啟在治療病患之餘,也投入醫學實用書、醫療推理小說等創作,至今已著書超過230冊。他認為,使用乾淨整潔的桌子工作較不會帶給腦部壓力,處理事務的集中力及處理能力也會隨之上升。 

米山公啟提供以下4個整理辦公桌的方法,幫助你活化腦部,提升工作的質與量。

整版圖片來源:Fotolia
整版圖片來源:Fotolia

1.有個寬敞的辦公桌環境 很重要

狹小的辦公桌空間使身體的行動受到限制,容易形成壓迫感。 

良好的辦公桌環境應為:在桌面上能伸長兩臂且不受物品阻礙,桌子底下清理乾淨讓腳可伸直,椅子上不要掛太多包包、衣服,否則不好站起和坐下。

2.捨棄不需要的物品 培養決斷力

與同事打交道、和客戶簽約、跳槽等,工作就是一連串的選擇和決斷。藉由自己決定書籍、文件的去留,從日常生活中養成捨棄的習慣, 提升工作上的決策能力。 

一次整理乾淨、丟掉東西、收拾桌面等這些行為其實是轉換心情的一種方式。在處理事項告一段落或遇到瓶頸時來個桌子大掃除,不僅有放鬆身心的效果,說不定還會想到新的點子。 

3.把非必要的東西 收到抽屜裡

桌面上盡量只放和目前處理的工作有關的文件及資料,其他都先收到抽屜裡。桌面整齊的話,進入視線裡的情報量少,就能提升工作專注力,也較不會產生壓力。因此,也不要在眼前貼滿代辦事項的小紙條,這容易增加腦部的負擔。

4.文具放在慣用手側

頻繁使用到的文具、書籍等放在慣用手側,而較不重要的東西則放在非慣用手側。如此一來,工作時才不會翻東翻西找需要的物品,有效提升作業效率。不過,若想活化腦部的話,則可將常使用的東西放在非慣用手側,刺激頭腦運作。 

另外,每日為自己指定一個工作計劃,做一個工作列表,把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列,相似的工作最好排在一起,便於思維。先處理緊急的工作,再處理重要的工作,最後處理簡單、緩慢的工作。指定工作計劃,每日的工作才有方向,才不走冤枉路。 

將簡單的東西複雜化不是本事,將複雜的東西簡單化才是能耐。當工作像山一樣堆在面前時,不要硬著頭皮幹,那樣根本做不好。首要的任務就是將工作簡化,當面前的大山被你簡化成小山丘時,就起到了事半功倍的效果。 

工作時一定要集中精力,全身心投入工作,避免分心,要學會集中精力做一件事,而且做好這件事。工作切忌三心二意,那樣只會撿了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好,讓別人否定你的能力。

——摘自新唐人電視台 ◇