被委任為大埔宏福苑業主立案法團管理人的合安管理有限公司，早前被不少於5%業主要求召開特別業主大會。合安今日（4日）宣布將於本月19日上午11時舉行業主大會，登記時間上午9時開始。

合安表示，考慮到業主現居於不同地區，故安排了不同地區的場地供業主選擇，包括大埔社區中心、啟德社區會堂、華貴社區會堂和天暉路社區會堂，屆時會議將透過廣播同步進行。

由於各個場地可容納人數有限，業主可按優次選擇三個場地，大會將根據業主選擇的偏好及各場地的容納人數作分配安排。如報名人數超出場地上限，將以抽籤方式編配業主的與會地點。

合安表示，各業主需於即日起至本月15日上午11時，在「宏福苑業主立案法團的委任管理人」網頁的「用戶登入」版面內提交場地選擇意向，以及提供可接收手機短訊的聯絡電話號碼。

另外，因應場地容納人數所限，每個單位只由業主本人或其授權代表出席。出席人士須攜帶有效身份證明文件以作身份核實及入場之用。

如業主擬委任代表出席，須填妥委任代表文書，即授權書。授權書要在有關會議舉行的時間至少48小時前送到上述4個地點的收集箱內。合安會於會議前一至兩天，以短訊通知業主獲編配的場地，以及發放已核實委任代表文書的信息。

特別業主大會會議議程如下︰
1. 管理人匯報與前業主立案法團之交接進度
2. 管理人匯報宏志閣情況
3. 管理人匯報管理人啟動退回大維修餘款予全體業主
4. 管理人匯報屋苑及大維修財務狀況，並議決通過2025年1月1日至12月31日之核數師報告
5. 討論及管理人匯報工程保險、屋苑保險之跟進情況及進度
6. 討論及管理人匯報宏福苑與宏業、鴻毅之間的合約狀況及跟進處理
7. 討論管理人設立實體辦事處的建議，以協助處理宏福苑業主的查詢
8. 討論及議決兩個月內舉行下次業主大會
9. 其它事項

另外，如會議當日上午出現惡劣天氣情況，視乎情況有不同安排。如八號或以上熱帶氣旋警告信號於上午6時仍然生效，會議將延期舉行，日期另行公布。

如黑色暴雨警告信號於上午11時前除下，會議將順延兩小時舉行，即同日下午1時。如上午11時黑色暴雨警告信號仍然生效，會議將延期舉行，日期另行公布。@

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