政府早前介入並解散大埔宏福苑法團管理委員會，並委任華懋集團旗下的合安管理有限公司為管理人。據《明報》報道，目前代表業主的法團尚未聘請法律代表或諮詢業主，很可能將缺席周四（5日）由負責調查事件的獨立委員會召開的「指示會議」。有業主稱，獲委任為管理人的合安管理有限公司並未就調查諮詢他們，形容「基本上是零接觸」。
土地審裁處1月6日批准民青局解散宏福苑法團管理委員會，並委任「合安公司」暫代管委會為管理人。「獨立委員會」周四將首次召開「指示會議」，以確認有意出席聽證會人士等事宜。
不過，法團會否參與聽證會至今仍未確定。民政總署回覆查詢時未正面評論，僅表示合安正按《建築物管理條例》開展工作及處理交接工作，包括聯絡前管委會主席，掌握前管委會掌握的資料等，短期內將設網上平台與居民保持聯絡。又表示：「業主及居民可以透過指定方式直接向委員會提供資料」。合安則稱知悉獨立委員會邀請公眾提供資料，「會配合獨立委員會的工作」。
有受災居民向《明報》表示，合安並無接觸過居民，「基本上零接觸」。他認為法團應參與獨立委員會聽證會，「我們是一個當事方，整件事過程中我們都有參與的」。《明報》報道中表示，獨立委員會早前透過秘書處表示，周四的「指示會議」將會為日後聽證會給予指示，包括確定有意出席的人士或機構或其法律代表等、所用語言、證人供詞及文件提交方式等。＠
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