有傳媒昨日(3月31日)到民政處查閱現任區議員工作報告,但被禁止使用手機拍攝,只能抄寫或以1.5元一張的價錢付費複印,更需時4至5個工作天。民青局局長麥美娟今日(4月1日)形容相關安排是貫徹以往做法,例如市民需親赴民政處查閱區議員辦公室開支申報。
「完善」選舉制度後的新區議會已運作超過一年,根據履職監察制度,區議員須每年向區議會主席提交工作報告。《集誌社》記者昨日分別到元朗區及油尖旺區議會查閱有關文件,但被禁止使用手機拍攝,跟以往查閱區議員申報開支等文件的規矩不同。元朗民政處職員承認今次是新安排,以免讓公眾好像帶走數碼檔案。有記者一度使用手機拍攝,隨即被要求刪除相片。
職員重申公眾只能用紙筆抄寫,或可付費複印查閱的文件。職員需要一至兩天的處理時間,每頁按1.5元的費用發出繳款通知書,繳費完成後,當事人需再等一至兩天才能領取文件,總共大約需要4至5個工作天。
麥美娟今日被問及為何不將工作報告放上網站供公眾查看,她強調慣常做法是僅將區議會的議程等文件上載至網站。她指,區議員的資料,例如辦公室開支申報,長期以來都要求公眾親自前往民政處等部門查閱,若有需要,可提供複印服務,費用則依循政府既定標準。
談到各區議員工作成果的差異,麥美娟表示,工作量取決於各區的情況、時期以及所接獲的個案類型。例如,當屋苑需要維修或法團出現問題時,因涉及大量居民和業主,求助數量會隨之上升;在私人屋苑較多的地區,這類居民通常不會向區議員求助,但一旦求助,問題往往較為複雜;鄉郊地區因人口密度較低,居民與議員的接觸也相對較少。
她聲稱,本屆區議員的工作表現和工作量均符合要求,「透明度為歷屆最高」。她又透露將改善會見市民計劃的安排,增設街站數量,以便市民更方便聯繫區議員。
關於有意見認為部份區議員的工作報告很相似,麥則辯稱,很多區議員開設聯合辦事處以組合形式服務市民。@
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