如果內容都是文字，聽眾忙著翻閱資料找出演講段落，哪還有心思慢慢聽。所以，讓我們學會三分鐘作圖術與三秒鐘傳達術吧！
目標是「三分鐘內完成，讓人在三秒鐘內看懂。」
首先要手畫草圖
圖解最棒的地方在於製作時間短，又能在瞬間完成表達，因此目標在於「三分鐘內完成，讓人在三秒鐘內看懂。」
簡單的圖解可以在三分鐘內完成，不過不包括打草稿的時間。
在製做圖解前，首先要手畫草圖，堅持要打草圖的目的是為了放鬆右腦。面對一張白紙要構思佈局時，手寫是最合適的。
如果馬上用PowerPoint作圖，右腦會陷入緊張，加上又沒能在事前想好版面感覺的話，將無法抓住全貌。
用PowerPoint完成作圖後，會不斷調整圖框大小以及位置的人，多半是沒有畫草圖構思佈局的人。
有人打草圖構思佈局只需要二十到三十秒的時間，熟練之後，只要寫出標題畫好圖框，再利用PowerPoint邊打邊想文字即可。
三秒鐘內傳達的技巧
畫好草圖再謄入PowerPoint，將三分鐘分成三個階段，就像三級跳遠，「第一跳、第二跳、第三跳」，一步步完成。
第一跳先畫出圖框，這是做圖解的技巧。能夠畫出圖框，代表經過手繪佈局後，已經掌握整體構圖。
打草圖看起來浪費時間，但是有了草圖，才能將PowerPoint作業的修改次數與完成後調整位置等的時間減到最低。
第二跳要鍵入關鍵字等，要在圖框中鍵入關鍵字時，最好直接鍵入，讓文字與圖框合為一體，這麼一來關鍵字會剛好落在圖框中心，也能同時移動圖框與文字。
在最後的第三跳，要完成第二跳未輸入完畢的部份，並調整圖框以及箭頭位置、文字大小等，做收尾動作。
完成圖解之後，應該能夠在三秒鐘內傳達概念。話雖如此，為了正確傳達資訊，針對每張PowerPoint，還是應該有一到三分鐘的口頭說明。
若能在三秒鐘內讓人看懂，聽眾就能安心聽講者說明。
摘編自 《終極圖解力》 商周出版社 提供◇
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