五分鐘的 簡報

從高中時代開始，她就是學生會企劃部的骨幹，到了大學，在各種大型活動中總能看到她的身影。她擅長策劃也擅長控場，從宣傳到音響拉線，從來沒有一件事難得了她。

大學畢業後，她憑著可算輝煌的社團資歷，順利進入相關公司工作。

工作沒多久，她卻遇到很大的困擾：往往在對方都已同意提案內容，他們也開始展開後續工作時，計劃卻因為對方的人為因素而需要大修；反反覆覆地修改，到最後成品出來，早已面目全非。

她私底下向主管抱怨，想不到只換得主管一句：「這方面還是要尊重客戶。」讓她非常氣悶。

秋天時，有個客戶請他們企劃新年專題，主管便指名她做一份詳細的計劃。由於時間充裕，她努力把企劃做得盡善盡美，整個簡報得花足足1個小時才能講完。

但是到了提案當天，人都坐進了會議室，卻突然得知對方老闆將會列席的消息。由於對方老闆只有10分鐘的參與時間，所以主管臨時要求她把簡報修改成5分鐘的精簡版，留5分鐘請對方老闆發言。

1個小時的內容要如何濃縮到5分鐘？她覺得這個要求實在荒謬可笑、毫不合理，於是她心一橫，對主管說：「對不起，這工作我想我沒辦法做了，回去我就遞辭呈。」

主管絲毫不感到驚訝，平心靜氣地說：「辭職的問題我們回公司再談，我先幫你修改檔案，今天你就旁聽好了。」

她沒想到主管反應這麼平淡，對比自己的情緒顯得反差很大，她委屈地還想說些甚麼，同行的同事趕緊把她拉住。

她看著主管打開電腦，熟練且快速地新建一個檔案，不到5分鐘就將1個小時的簡報精華建構好，並為新的簡報安上大綱。

會議進行時，她看著主管笑容可掬，專業中不失幽默地在5分鐘內把簡報完成，並妥善回答了對方老闆2個犀利的問題。她頭一次對主管感到心服口服，也第一次察覺到自己的不足。

出了對方公司，她訥訥地向主管道歉。主管笑著勉勵她說：「工作上難免會遇到突發狀況，這些都是磨練自己最好的機會，千萬不要因此退縮不前啊！」

曾經看過一段歷史故事，給我印象很深。

故事大意是，兩個敵對的國家正在打仗，甲方城裏突然收到一則關於敵對陣營的謠言。雖然甲方主將明白這只是個謠言，但他仍然非常慎重地分析與判斷，因為「每一個看似莫名的舉動，背後都是有原因的」。

同樣的道理也可以適用在工作上，沒有一個上司會無故刁難一個下屬，每一個看似嚴苛的要求背後，都有它成立的時空背景，而這些都是我們在職場生涯中可能面對的挑戰。

只有面對挑戰，我們才能明白自己的不足之處；也只有面對挑戰，我們才能不斷進步。

——摘編自《你愈愛的，愈要有勇氣往外推：讓愛窒息，或讓愛自由，只在你一念之間》人本自然文化事業有限公司提供 ◇

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五分鐘的簡報