美國作家韋伯(Lauren Weber)在《華爾街日報》發表博文,強調了書寫感謝信的重要性。 

在這個以電子郵件和即時訊息為主,並不講究正式書信的時代,非常容易忘記以往書寫信件時精挑細選合適字句的嚴謹,尤其是感謝信,字裏行間所蘊含的深刻意義尤為重要。 

韋伯表示,對求職者而言,感謝函最重要的意義,是將好意寄給尚未共同工作的面試者。特別是在面試之後,基於禮貌原則,感謝信仍是必要的。 

有些面試官曾明白地說,假使面試後,未收到求職者的感謝信,他們會以為當事人不看重這份工作。有的甚至會覺得求職者做事雜亂無章,忘記追蹤後續的活動,因而做出求職者不適任的決定。 

感謝信函書寫的關鍵是,簡潔扼要,但不會給人敷衍的感覺。再搭配一些具體的細節,簡短解釋之所以感謝收件人的原因。 

不過,用甚麼方式寄送感謝信?據調查,半數人喜歡用電子郵件的方式,另一半較喜歡手寫的感謝函。最好是電子郵件和書面手寫的版本都能寄送。 

該何時寄送感謝信?生涯規劃專家說,至少是面試數小時之後再寄送為佳,但最晚不超過兩天。 

若未獲得工作,也不須生氣,盡量保持親切的態度。發送另一封信,感謝提供面試機會,這樣能使你立即脫穎而出,並可能因此獲得其它的工作機會。 

阿姆斯特朗在登陸月球25年後,寫了一封感謝函給當年為他製造太空衣的工程單位。 

他在信中說:「太空衣真正的美麗,在於它運作良好。它是這般厚重、可靠,外表也近乎可愛。這封信送給當年製作太空衣,使其具備了完美功能的所有人員,並將這值得1/4世紀的感謝和祝賀帶給大家。」 

求職感謝信的內容,正如阿姆斯特朗的信,重點是言簡意賅,真誠不做作,這樣就能發揮一定的效用,提升錄取機會。◇