檢查和校對

WORD2000對WORD中的拼寫和語法檢查功能做了進一步改進，能夠對英文、中文進行語法檢查，減少了輸入的錯誤率。

Word認為有問題的地方，就在文字的下面加一些紅色和綠色的曲線，按F7鍵，Word就開始自動檢查文檔了。
 
打開「工具」菜單，單擊「拼寫和語法」命令，同樣可以打開「拼寫和語法」對話框進行檢查(圖1)。

Word只能查出文檔中一部份比較簡單或者低級的錯誤，一些邏輯上和語氣的錯誤還要自己去檢查。
 
Word在進行校對時對某些詞提出修改意見，下面的提示框中顯示出建議修改成的單詞，選中正確的單詞，單擊「更改」按鈕，就可以將Word認為錯誤的單擊替換為它提供的詞了。

如果不喜歡利用對話框來進行拼寫和語法檢查，也可以在文檔中下面有錯誤標記的文字中單擊右鍵，彈出菜單(圖2)，可以看到錯誤的原因以及Word的提示，同樣選擇相應的選項就可以了。

在我們對文檔進行了校對時，如果選擇了「忽略」，那麼下次校對時Word將不會對這些地方提出疑問，如果想讓Word對文檔的所有可能錯誤再重新來一遍，就必需這麼做：打開「工具」菜單，單擊「選項」命令，在彈出的對話框中單擊「拼寫和語法」選項卡，單擊「重新檢查文檔」按鈕，單擊「是」就可以了。 ◇

圖2


　

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向每位救援者致敬　
願香港人彼此扶持走過黑暗
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