居家辦公的你是否為如何存放辦公用品而困惑?以下的這些實用方法可幫到你,讓你的家庭辦公空間整潔又有序。

如果辦公用品存放得好,家庭辦公環境就能整潔有序。
如果辦公用品存放得好,家庭辦公環境就能整潔有序。

在規劃辦公區的收納空間時,要記得充分利用房間的四面牆,這麼做可讓你的儲存空間倍增,並讓辦公區域清爽。

1. 小壁櫥變迷你辦公場所

房內的入牆式壁櫥也可以改造成辦公場所,壁櫥上方打造成放辦公用品的空間,下方改成工作枱。這個辦公空間還可隨時隱身,只要關上壁櫥門就可以了。記得在壁櫃下面做幾個小隔層,可用來放經常使用的紙和文具等物品。

2. 規劃壁櫥空間

壁櫥可為你的藏書和辦公用品提供完美收藏和展示空間。壁櫥可以佔據一整面牆,或僅佔用壁爐旁的零星位置。建議將壁櫥做成半開放式的,零碎的物品可以放在壁櫥門內。

3. 額外儲存空間

留意你的辦公區域周圍,看看是否還有可用空間,比如門上方或者窗戶兩側。在這些地方添加櫥櫃或隔板以進一步增加儲存空間。

4. 善用功能牆

牆上的軟木板可以是展示牆,也可以放上文件。
牆上的軟木板可以是展示牆,也可以放上文件。

牆上釘上一個軟木板,就可變身為一個功能多樣的展示牆,上面可以放工作圖表、提示便簽,也可以放孩子的畫作、家庭成員照片等。

5. 設置掛板

掛板上有標準間距的孔,將掛鉤或塞子放入孔內,就可以掛剪刀、帶繩掛飾等。兩個塞子上還可以放隔板,上面能放辦公用品。

6. 移動工作枱

移動工作枱為你提供靈活的辦公空間,枱面上可放工作設備,比如電腦。枱子下可以儲物,擺放書、雜物等。工作枱可以自己動手製作,將幾個存物格架組合釘在底板上,底板安上輪子方便移動,存物格架上面再固定一個稍大一點的枱面,做為工作枱。

7. 開放式置物架

可調節的置物架很靈活,能隨著你辦公業務增長或改變來調整使用方式。這些置物架的隔板位置可以調整,有些置物架還提供小配件,如文件籃。未固定在牆壁上的置物架可以隨時挪動位置,並可按需要添加或減少。

8. 物品裝在盒子裏

零碎辦公物品可以用儲物盒或儲物箱裝起來,讓桌面和辦公區域保持清爽,這些辦公用品可能是紙質文件、小件設備、額外電線等物品。記得在盒子和箱子上貼上標籤以便查找。

9. 收納信件和賬單

我們收到的各類信件和賬單,可以放到桌面收納盒等固定地方,以免遺忘待處理事項。這些單據有些是需要即時處理的,比如繳費單;有些需要保留一段時間,比如邀請函。

10. 重要文件分類保存

辦公或家庭的重要文件,可以用活頁夾分門別類存放,記得貼上內容標籤,以便今後查找。

以下是分類建議:

醫療類:醫療紀錄、保險紀錄。

房屋類:包括保險、維護保養、安全系統、租賃合同等。

家用電器類:購買單據、說明書、維修情況。

汽車類:保養、保險、維修、購買單據。

寵物類:醫療紀錄、注射紀錄、藥物。

待處理類:包含個人信息的銀行單據、賬單等。

另外,重要文件可以放入防火箱或保險櫃。這類文件可能是出生證、社會保障卡、護照、房地產文件、保險、公司合同等。

11. 抽屜內的小物品收納

抽屜內的物品分類存放更整齊。
抽屜內的物品分類存放更整齊。

抽屜裏面可裝上分隔盒放小件文具。分隔盒可以在家居店購買,也可以自己DIY製作。製作方法很簡單,將各種尺寸的包裝盒直接放到抽屜內就變為置物盒。如果希望更美觀一些,可以為包裝盒包上漂亮的裝飾紙。DIY儲物盒的好處是可以隨時替換,並調整大小。

12. 用舊罐子裝筆

玻璃瓶改造為筆筒,放的東西一目了然!
玻璃瓶改造為筆筒,放的東西一目了然!

家裏的舊玻璃瓶、不用的杯子、食品罐等都可變身為筆筒或辦公用品收納器。透明的罐子能讓你看到裏面的物品,擺在隔板上也可以起到裝飾作用。

13. 清理不要的東西

零碎物品可以用儲物盒裝起來,讓桌面保持清爽。
零碎物品可以用儲物盒裝起來,讓桌面保持清爽。

不需要的文件和物品要定期處理,最少每個月清理一次,這麼做能節省很多儲存空間。◇

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