轉職是揮別過去、重新開始的最好時機。但這個時候,也是一個重新接受眾人審視的關鍵時期。俗話說:「好的開始,是成功的一半。」倘若能掌握此關鍵時期,贏得上司與同事的信任與賞識,對於未來的工作前途可說是事半功倍,如虎添翼。

以下是Lifehack 所提供的7大要訣,讓你能迎刃有餘地面對新工作挑戰。

1.到職前便開始準備工作

在第一天到職之前,就應對公司做好充份的調查與準備,包括新主管對你的期許,新公司的政策與規定,自己在公司所扮演的角色,該怎麼讓自己更快熟悉環境、進入狀況等,另外對自己的工作內容也應有充份的了解。

2.了解公司的運作模式

許多公司的相關規定並不會清楚列出,但你必須要有高度的敏感度觀察公司的環境與同事間的處事模式。例如:

適當的穿著:觀察上司與同事的穿著,從服飾、配件到鞋子都仔細觀察,再找出適合自己的穿搭。

了解主要的溝通平台:要清楚地知道公司主要使用的溝通管道為何?是電子郵件、電話視訊亦或是個別聯繫。而這些溝通方式是否會隨著職務的不同有所變化?上司所喜好的聯繫方式又是甚麼?找出一個合適的溝通管道,能讓你在新職場更順暢地與人溝通。

3.不要過於自信

即便是對自己的工作能力非常有自信,也要注意與他人說話的方式,千萬小心不要隨口說出:「我以前在某公司很常做這個。」「我以前的公司都怎麼做,為何你們沒這樣做?」要知道別人通常不想知道你過去就職的公司如何,而過去的模式也不適用於現在的新環境。因此要時時記得把焦點集中在努力工作上,提出任何建議前要通盤了解整體的狀況,這樣才能建立起別人對自己的信任。

4.不懂時要謙虛提問

提問並不代表能力不佳,相反,更能展現你積極學習的心態,也顯示出你對工作內容做過相關的研究。提問可以讓你更確認工作的內容,進而更有工作效率。

5.建立與同事間的 良好關係

藉由公司不同的群體或不同的人學習是非常重要的一環,你會認識到公司更全面的觀點,這也能讓你更成功地扮演好自己的角色。良好的關係不僅只限於與上司間的關係,更包括與你的指導者甚至是與所帶領的團隊間的關係。上司是直接掌管你工作內容的人,指導者能分享他們的經驗並帶領你前往更專業的領域,而下屬或團隊更是達成目標不可缺的一環,因此良好的群體關係格外重要。

6.建立良好個人品牌

新工作的開始是與上司和同事展現良好自我期許的時機,此時自身的言行舉止將會讓同事了解自己的行為模式與合作的態度。因此要懂得利用與他人的合作關係來展現自我的價值。可以自己先釐清以下的問題:

設定自我期許的目標:根據以往所累積的工作經歷,你希望在新職場能達到哪些目標?

找到自我核心價值:如果你希望找到工作與生活的平衡,但卻總是在下班後或假日時回覆工作上的信件或處理公務,別人也會習慣接受這樣的工作模式。因此必須先設定好自己的界限,更有效率地達到職場要求的目標。

找到適合自己的形象定義:你想要成為一個成功的領導者?還是想成為一個總是能為公司帶來創新氣象的好人才?又或者是想要成為時時替人著想,懂得協調與合作的最佳隊友?不同的職位可能意味著截然不同的努力方向。

7.全方位管理自我職務

全盤了解工作型態非常重要,尤其是與上司之間良好的溝通與互動是成功不可或缺的關鍵。先釐清下列問題:

如何減輕上司的工作負擔。

怎樣才能更細心地體察上司所需要的幫助。

確實地讓上司知道你的工作進程,避免讓上司有措手不及的情況。

確實地溝通,讓上司更了解你的能力範圍。

從前的人退休年齡較早,因此往往有一份工作、一間公司的觀念,但現在隨著退休年齡的延後,人們面臨轉職的概率也提高許多。以往「35歲是轉職最後期限」的說法已成過去式,現在企業想要的是管理或經驗都很豐富的人才。41歲以上的轉職人數,在過去10年間大幅增長。

出色的履歷表

轉職的第一步,除了自我心態的調整,一份出色的履歷更是讓你脫穎而出的關鍵。專家建議了以下撰寫履歷應注意的地方:

求職履歷應言簡意賅,除了背景資料,也應包括學經歷、特長與成就等。

多使用具體的數據展現以往的工作成效,少用籠統而模糊的形容詞敘述。

一定要細心複查,別犯任何錯誤,以免讓別人質疑自己的工作能力。

提出具體實例,切勿誇大不實,否則履歷很可能立刻被捨棄。

不要有太多花俏言論或無法兌現的話,例如「如果你僱用我,我就會如何如何」 ,而是將重點放在自己的專長與誠意上。

轉職可能為你開創人生另一個高峰,但重點是,自己需處在完全準備好的狀態,才能迎接新的挑戰。◇