「壓力大」是人們常掛在嘴邊的一個詞。然而,每天都叫嚷著「壓力大」,一上班就愁眉苦臉沒有用,積極尋找減壓方法和提高效率才是該做的事。下面這些小貼士或許對你有幫助:

●制定合理日計劃。每天早上記下自己要做的事情,並按輕重逐條完成。把最難和最重要的事項安排在一天最開始的時候。利用零碎的空隙時間完成零碎事情。集中時間處理一些細微的但時不時會跳出來干擾你的瑣事。 

●清晰放置自己的工作文件,節省找文件的時間。養成紙上做紀錄的習慣,以免忘記重要的東西。 

●有效過濾郵件,讓自己的注意力集中在最重要的信息上。正確的過濾流程,第一步是先看信件主旨和寄件人,如果沒有讓你覺得今天非看不可的理由,就可以直接刪除。這樣至少可以刪除50%的郵件。第二步開始迅速瀏覽其餘的每一封信件的內容,除非信件內容是有關近期內你必須完成的工作,否則就可以直接刪除。這樣你又可以再刪除25%的信件。 

●別傻傻地連續工作8小時,那樣你的精力到最後已經渙散,而且工作質量也不會高到哪去。 

●新加坡的一項研究顯示,上班時瀏覽互聯網有助於提升工作效率。相對於打電話、發短信或發電子郵件等放鬆方式,上網能夠更好地減輕僱員的疲勞程度,從而提升工作效率。 

●吃對早餐,工作效率更高;吃好午餐,能讓人下午精神滿滿。對於那些吃完午餐就坐在電腦前不再活動,每時每刻籠罩在電磁輻射中的上班族來說,利用午飯的時間喝一杯酸奶,對健康非常有益。另外,午後喝酸奶,還可以緩解緊張的心情,有助提高效率。 

●周一是心理和身體的雙重過渡期。人體的生物鐘還沒有調節過來,一下子從休閒狀態切換到工作狀態,總感覺有很多的事忙不完。近半數職場人士不希望自己在星期一被打擾,如果這個時候你去拜訪客戶或者找老闆談判,往往會碰一鼻子灰。 

●懂得拒絕別人,不讓額外的要求擾亂自己的工作進度。對於許多人來說,拒絕別人的要求似乎是一件難上加難的事情。拒絕的技巧是非常重要的職場溝通能力。◇