上天給予每個人的時間都是平等的。才能與美貌也許因人而異,但一天二十四小時卻是每個人都一樣。如果自己沒掌控好這二十四小時,讓其他人佔用了部份的時間,心裏便會因為人生都為別人而活感到痛苦。

時間不夠,時間真的不夠。我們的壽命延長了,為甚麼每天還是那麼忙? 

工作只會增加,不會減少,那些會要求「請給我多一點時間」的人也不少。電子郵件、手機、宅配讓生活便利不少,卻也讓人更忙碌。每天光是檢查和回覆電子郵件就得花上一小時,我實在不懂到底是節省了時間,還是多花了時間。 

如果只有表達一件事的機會,我想無論是主管還是家庭主婦,都會不約而同回答:「時間不夠用。」工作和家事太多,根本沒時間做自己想做的事。想去學點才藝或準備證照考試,雜事或加班這類「專偷時間的小偷」便不知不覺找上門來。 

不過,對我個人而言,浪費更多時間的事是找東西。想打通電話,手邊卻沒有對方的名片;正要出門時,突然發現找不到招待券;和人談生意時,沒辦法馬上拿出資料來。 

我常這麼想:人生不會就在找東西當中結束吧?因為真的太常在找東西了。 

我察覺這樣下去不是辦法,就跑去買了本教人如何整理的書回來,把它讀完,卻沒有付諸行動。那些「超級整理法」或「丟棄技巧」,也只試過一次而已。這和早晨起床刷牙洗臉一樣,若不養成習慣就不會有成效。節省時間的方法,如果光是聽別人的也不會有用,得要針對自己發展合適的方式才行。 

因此,通常我在整理時,會集中注意力在自己不擅長的部份,絕不拖拖拉拉。如果想著很多地方都需要整理,精神及注意力便無法集中。有些事明天再做也無妨,今天就不要動手。 

我會畫線來做記號。如果不先下這種「合理的判斷」,光靠我的整理能力,先別談到工作品質,光是要把工作做完就已經不可能了。 

一早先把該做的事情列出來,才是需要下工夫的地方。比如決定談生意的地點、通知對方、到銀行存錢等等。先將這種事務性的工作,和寫企劃案或提報告這種關係到內容的工作做區分,按照不同層次寫在紙上。 

若先把所需時間估算出來,將該完成的事情分類,心情自然會輕鬆一些。如果把到銀行存錢和職涯規劃放在同一個項目下,當然會造成混亂。 

按照自己擅長和不擅長來區分也是種方法。雖然擅長的事很快就能處理好,但把那些棘手的事一直放著,壓力會隨之變大。這個時候,只要提起勁設定好時限,然後告訴自己要一鼓作氣,三兩下就能處理完畢。若是工作棘手到無法全部完成,也可以告訴自己只要處理好其中一部份。 

這種小事當然不會得到任何人的讚美,不過起碼要大聲告訴自己:「做得好!我辦到了!」如果不用誇張的方式肯定自己,那完成工作前的苦悶,任誰也無法體會。 

所列出的表上,只要完成其中一個項目,就用粗一點的紅筆畫掉。即使仍有項目尚未完成,在畫掉一半之後,多少也會有成就感。要是不這麼做,事情一直增加,就全都是「待辦事項」。 

好啦!時間安排妥當後,就能快速完成該做的事,將剩餘時間用來做些自己想做的事。 

可是,最近我卻漸漸覺得,不是應該反過來嗎?對於心裏想做的事,應該是無論如何也要挪出時間進行才對。再怎麼找不出空檔,即使有十分鐘的自由也好。也就是說,因為有想做的事情,怎樣都得設法安排出時間。若是連時間都找不出來,是不是根本就沒有那麼想做那件事? 

其實,不是沒有時間的問題,而是根本沒有想做的事。不然,光是被那些分內工作就會弄到心力交瘁,精力也消耗一大半。 

上天給予每個人的時間都是平等的。才能與美貌也許因人而異,但一天二十四小時卻是每個人都一樣。如果自己沒掌控好這二十四小時,讓其他人佔用了部份的時間,心裏便會因為人生都為別人而活感到痛苦。 

別人不會在意佔用我的時間。 

雜事永遠也處理不完。 

如果沒有意識到自己得學會時間管理,一天甚至是一生就會在這些該做的事中流逝。 

摘自 《我要當贏家!想成功的人,請舉手!》 寶鼎出版股份有限公司 提供◇