只要事先有充分的評估,就算過程中遇到甚麼變數,也比較能夠靜下心來尋求應變之道。

畢業後就順利找到了第一份工作,年輕男子開心極了,但龐大的工作量卻壓得他喘不過氣來。

這一天,他又忙到晚上10點才回家,在客廳等門的父親看到他就問:「兒子啊!明天可不可以早半小時起床,陪我去買早餐?」

隔天,年輕男子果真比以往早半小時起床,陪父親到巷子口買早餐。之後,便照往常一樣,搭公車到公司。

讓他意想不到的是,不過早了半小時,公車上的乘客就比顛峰時間少了一大半,讓他可以找位置坐下來,一邊吃早餐,一邊規劃今天的工作重點。

交通狀況也順暢許多,當他到公司完成了手邊第一件工作後,其他同事才匆忙抵達。

中午時間,同事還在忙著做收尾工作的時候,他已經悠閒吃著中餐。下午時,也因為預定的工作進度提早完成,讓他有時間可以回顧一下有沒有甚麼疏漏,同時規劃明天的工作內容。

到了傍晚6點的下班時間,當同事們還埋首在一堆文件中,埋怨可能要加班時,他早已將辦公桌面收拾乾淨,準備回家和家人共度晚餐。回家的路上,他不斷在想:奇怪了,今天的工作量也沒比平常少啊!為甚麼工作起來特別順?

「啊!我懂了!原來,這就是父親要我提早半小時起床,陪他一起去買早餐的真正用意……」

曾聽一個企業家講過,要先做對的事情,才能把事情做對。

故事中的年輕男子,不過早起半小時,卻因為多了那段時間,讓他可以好好衡量判斷一下,當天的繁瑣工作中,哪一件是值得先花時間去完成的「對的事」?排定優先順序之後,再逐一深入思考,如何把事情「做對」。

可別小看事前的準備工作,多了這一道工夫,整體的工作流暢度會差很多喔!

就拿煮飯要不要備料這件事來說好了。剛開始學煮菜的時候,如果要煮三菜一湯,我的做法是,先炒好第一道菜,端上桌之後,再來洗切下一道菜的材料,然後再下鍋炒……以此類推。

但幾次下來發現,這樣的方式不僅很容易手忙腳亂,也因為每道菜上桌的相隔時間太久,等全部煮好時,都已經冷掉了。

後來,我改變做法,一開始的時候就先花點時間,將三菜一湯的魚、菜、肉都洗好、切好,連同配料擺在盤子裏。

等所有東西備齊後,再依序烹煮每一道菜。如此一來,整個過程不僅變得非常流暢,時間也縮短許多,才一下子,所有的菜就可以同時熱騰騰上桌了。

藉由煮飯這件事情,我也慢慢觀察到,其實自己本來就是一個「謀定而後動」的人,如果我計劃要在今天或某一段時期內完成一個工作目標,那麼,第一步也是會開始「備料」,做好準備之後,一鼓作氣去付諸行動。

只要事先有充分的評估,就算過程中遇到甚麼變數,也比較能夠靜下心來尋求應變之道。

學學故事中的年輕男子吧!半小時的蝴蝶效應,有時可是很驚人的喔!

圖片來源:Fotolia
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摘編自 《人生沒有如果,這才是人生:人生不能重來,當下的選擇,決定你未來的人生。》人本自然文化事業有限公司 提供◇