工作時是否經常感到一天下來，好像甚麼都沒做，就差不多要收工了？這種低效率工作不僅會降低你所在團隊和組織的項目成功率，還會影響到你自己的情緒。
工作效率低下最常見的原因是時間被分割得七零八落，以及突發及預料之外的事情。
工作時間管理專家Tony Schwartz、David Allen等人有一些有用的技巧，能幫你建立事半功倍的工作習慣，並教你無法完成重要工作的補救方法。
劃出時間空檔（20分鐘）：
如果可能的話，從日程表中劃去當天剩下的某項工作，以保證自己有20分鐘不被打擾，以專心投入有意義的工作。如果你能辦得到，那麼留出更多時間更好，但20分鐘已足以令工作效率有所改觀。
若劃不出空檔時間，可以把不重要的會議提前20分鐘，或加班20分鐘。若有緊急商務電話，也可以使用此策略。
做最重要的工作是緊急要務。切斷電子郵件及關掉電話，去一間沒人能找到你的小房間。
記錄當天的工作進展 （2分鐘）：
用工作日記記錄你當天的工作進展。
專心完成手中的工作或剩下的工作是很自然的事，但為了提升幸福感和努力程度，建議應該花一分鐘記錄你已經完成的工作。
即使只是概述某個創意項目接下來的步驟，也應記錄下來。如果你能留出20分鐘的時間空檔，那麼就記下你當天的成就，不管有多微小。這可以讓自己享受成就感，並意識到自己有所作為。
為明天繼續工作做好準備 （3分鐘）：
使用海明威等作家的小竅門：做到一半時停下來。
當必須停下最重要的工作時，停下就好，只要清楚該如何完成剩下的工作。通過這種方式，第二天可以迅速進入工作狀態，即使第二天只有20分鐘的空檔。◇
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