早前教育大學民主牆出現冒犯教育局局長蔡若連的字句,當日閉路電視拍到有2名懷疑涉事者,其後片段截圖外洩,受到社會的廣泛關注。私隱專員公署完成循規審查後,認為教大違反保障資料第四原則的規定,批評教大無採取合理可行措施,以保障閉路電視截圖中人士的個人資料。教大表示已在進行補救措施,並接納公署的意見,現正就相關政策及程序制定詳細指引。

私隱專員公署指,教大於獲悉有人在民主牆上張貼字句後,為核實二人身份,在保安中心翻查校園閉路電視,拍攝嫌疑者張貼字句的截圖傳送到管理層的WhatsApp群組辨識。有成員將截圖轉發給另外13名教大職員和1名學生,要求協助辨認。

公署表示教大翻閱閉路電視片段,傳發截圖以進行紀律調查時合法權益。但批評教大在轉發至WhatsApp群組時忽略提醒接收者,有關截圖屬於機密、不可轉發、圖片中人僅為嫌疑人,並且應於完成使用目的後將截圖刪除等事項,因此難以保障兩名被截圖人士的個人資料。同時,其亦忽略考慮群組以外的人是否可信賴,大大增加截圖外洩的風險。公署認為教大沒有採取合理可行保安措施,例如提醒及警告接受者,截圖外洩後所須承擔的責任,所以無法在短時間內有效阻止截圖再外傳。

私隱專員黃繼兒強調,法律保障所有人的私隱為基本人權,但不是絕對權利,犯法或犯規的人不可以私隱作為避風港或避難所。

教大表示接納公署意見,現已採取多項補救措施,其中包括以下四點:

第一、在傳送涉及個人資料訊息或圖片前,小心考慮發送訊息或圖片的需要性及接收者的信賴。

第二、於轉發訊息或圖片前,須得到校長或其他訂明授權人士的准許。

第三、制定閉路電視監察政策及程序,清楚列明持有個人資料的種類、收集資料的主要使用目的、及保留政策等事宜,並向資料當事人傳遞此等訊息。

第四、為負責有關閉路電視系統的日常運作的職員,制定詳細的工作指引,當中包括翻查及截取閉路電視片段程序及保安措施。